وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة إدارة عمليات الشراء وعلاقات الموردين والمهمات الإدارية لدعم الكفاءة العامة لمكتب العمل.
أبرز النقاط:
1. إدارة عمليات الشراء وعلاقات الموردين والمهمات الإدارية.
2. فرصة لتطوير مهارات التفاوض والتنظيم القوية.
3. دعم الإدارة في أداء المهام الإدارية الأساسية وإعداد التقارير.
المهام الرئيسية
* البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار.
* إنشاء إدارة أوامر الشراء.
* متابعة عمليات التسليم والفواتير ودفعات الموردين.
* التفاوض بشأن الأسعار والحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين.
* رصد مستويات المخزون وتنسيق عمليات إعادة التعبئة.
* الحفاظ على سجلات عمليات الشراء وقاعدة بيانات الموردين.
* إدارة وثائق الشركة وعقودها وأنظمتها الخاصة بالحفظ.
* تنسيق مستلزمات المكتب والاحتياجات التشغيلية.
* دعم الإدارة في أداء المهام الإدارية وإعداد التقارير.
* تنظيم السفر والاجتماعات والخدمات اللوجستية للشركة عند الحاجة.
المتطلبات
* درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن سنتين في مجالات الشراء أو المشتريات أو الإدارة.
* مهارات تنظيمية وتفاوضية قوية.
* إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
* إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تُعتبر ميزة إضافية.
الراتب: ٢٥٠٠ رياال قطري\.٠٠ \- ٣٥٠٠ رياال قطري\.٠٠ بالساعة
مكان العمل: حضوري