منسق المشتريات

وصف

الملخّص: يدعم منسق المشتريات عملية الشراء من خلال البحث عن المورِّدين ومعالجة الطلبيات وتتبُّع عمليات التسليم وصيانة السجلات. أبرز النقاط: 1. يدعم عملية الشراء ويضمن عمليات الاكتساب الفعّالة من حيث التكلفة 2. يشارك في تقييم المورِّدين وتتبُّع الطلبيات وصيانة السجلات 3. فرصة للتفاوض على العقود ومراقبة مستويات المخزون **المسمى الوظيفي:** منسق المشتريات **الموقع:** الرّيان، قطر **الشركة:** شركة إسفلور ذ.م.م **ملخّص الوظيفة:** يكون منسق المشتريات في شركة إسفلور ذ.م.م مسؤولًا عن دعم عملية الشراء من خلال البحث عن المورِّدين ومعالجة أوامر الشراء وتتبُّع عمليات التسليم وصيانة سجلات الشراء بدقة. وتضمن هذه الوظيفة اكتساب المواد والخدمات بكفاءةٍ وبتكلفةٍ فعّالةٍ ووفقًا لمعايير الشركة ومتطلبات المشاريع. **المسؤوليات الرئيسية:** * إعداد أوامر الشراء ومعالجتها وفقًا لسياسات الشركة * البحث عن المورِّدين وتقييمهم استنادًا إلى السعر والجودة وجداول التسليم * التنسيق مع الإدارات الداخلية لتحديد احتياجات الشراء * تتبُّع الطلبيات وضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدَّد * صيانة السجلات الدقيقة للمشتريات والأسعار ومعلومات المورِّدين * التواصل مع المورِّدين لحل المشكلات المتعلقة بالطلبيات أو الفواتير أو عمليات التسليم * المساعدة في التفاوض على العقود واتفاقيات الأسعار * مراقبة مستويات المخزون والتنسيق لإعادة التعبئة عند الحاجة * ضمان الامتثال لإجراءات الشركة في مجال المشتريات واللوائح ذات الصلة * إعداد تقارير حول أنشطة الشراء وتحليل التكاليف **المؤهلات المطلوبة:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال المشتريات أو عمليات الشراء أو تنسيق سلسلة التوريد * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت * مهارات اتصال وتفاوض ممتازة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات **المهارات المفضَّلة:** * المعرفة بالمورِّدين المحليين وظروف السوق في قطر * الخبرة في قطاعات الإنشاءات أو التجارة أو الخدمات (إذا كانت ذات صلة بشركة إسفلور ذ.م.م) * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة **ظروف العمل:** * وظيفة مكتبية في الرّيان * قد تتطلب زياراتٍ عرضيةٍ لمواقع المشاريع أو اجتماعاتٍ مع المورِّدين نوع الوظيفة: دوام كامل موقع العمل: بشكل شخصي