مسؤول شراء

وصف

الملخص: إدارة عمليات الشراء لقسم الهندسة، وتوريد المواد الفنية، والتفاوض على الشروط، وضمان الامتثال لسياسات الفندق. أبرز النقاط: 1. الخلفية الهندسية (ميكانيكية، كهربائية) مطلوبة 2. خبرة في مجال الشراء للبيئات الفندقية/الفنية 3. مهارات تفاوض قوية وإدارة الموردين **المهام الرئيسية** * إدارة متطلبات الشراء لقسم الهندسة ودعم الأقسام الفندقية الأخرى حسب الحاجة. * توريد الموردين وتقييمهم والحفاظ على علاقات العمل معهم للمواد الفنية والمعدات وقطع الغيار والخدمات. * الحصول على العروض السعرية ومقارنتها استنادًا إلى المواصفات الفنية والجودة والأسعار والمتطلبات التجارية. * التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم وشروط الضمان وغير ذلك من الشروط التجارية. * إعداد أوامر الشراء وتجهيزها بدقة وفي الوقت المناسب. * مراجعة المواصفات الفنية والرسومات ومتطلبات المعدات عند الحاجة. * التنسيق الوثيق مع فريق الهندسة لضمان أن تتوافق المواد والمعدات المشتراة مع المواصفات الفنية المطلوبة ومعايير الجودة. * متابعة الموردين بشأن عمليات التسليم والتركيب وضمانات المنتجات والإصلاحات والدعم الفني. * دعم عمليات الشراء المتعلقة بعقود الصيانة الوقائية (AMCs) والإصلاحات وأعمال الصيانة والخدمات الفنية. * الحفاظ على وثائق الشراء بدقة، والعروض السعرية، وسجلات الموردين، والمستندات الداعمة. * رصد أداء الموردين وضمان التسليم في الوقت المطلوب للمواد والخدمات المطلوبة. * تحديد فرص خفض التكاليف مع الحفاظ على جودة ومعايير الأداء الفنية المطلوبة. * ضمان تنفيذ أنشطة الشراء وفق سياسات الفندق وإجراءاته ومتطلبات الموافقة. **المتطلبات** * **يجب أن تكون الخلفية هندسية**، ويفضل أن تكون في التخصصات الميكانيكية أو الكهربائية أو أي تخصص هندسي ذي صلة. * خبرة سابقة في مجال **الشراء/التدبير**، ويفضل أن تكون داخل فندق أو منتجع أو شركة لإدارة المرافق أو بيئة فنية. * معرفة جيدة بأنظمة **الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، وأنظمة التكييف والتبريد (HVAC)، والمعدات الكهربائية، والسباكة، ومعدات المطابخ، وقطع الغيار، ومواد الصيانة**. * القدرة على فهم المواصفات الفنية والتنسيق بكفاءة مع فرق الهندسة والموردين. * مهارات تفاوض قوية وإدارة الموردين ومهارات اتصال فعالة. * إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. * معرفة جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة الشراء. * مهارات تنظيمية قوية، وانتباه دقيق للتفاصيل، والقدرة على إدارة عدة متطلبات شراء في وقت واحد.