أمين استقبال ومدير إداري

وصف

الملخص: نبحث عن أمين استقبال ومدير إداري محترف ومنظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري، ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات مكتب الاستقبال وترحيب الزوار بشكل احترافي 2. توفير دعم إداري وإداري لمكتب شامل 3. الاستفادة من مهارات اتصال قوية ومهارات تنظيمية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد **ملخص الوظيفة:** نبحث عن أمين استقبال ومدير إداري محترف ومنظم لإدارة عمليات مكتب الاستقبال وتوفير الدعم الإداري. وسيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى للزوار مع ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. **المهام الرئيسية: مهام مكتب الاستقبال:** * ترحيب واستقبال الزوار بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها * التعامل مع الاستفسارات وتوفير معلومات دقيقة * الحفاظ على سجلات الزوار وجداول المواعيد * إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات الشحن السريع **المهام الإدارية:** * أداء المهام الإدارية العامة للمكتب * صيانة ملفات المكتب وسجلاته وتوثيقه * المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والمستندات * التعامل مع إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات * دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة في العمليات اليومية **إدارة المكتب:** * مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة * التنسيق مع الموردين ومقدّمي الخدمات * التأكد من نظافة منطقة الاستقبال وحسن مظهرها * المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات **المتطلبات:** * خبرة مُثبتة في مجال أمين الاستقبال أو ممثل المكتب الأمامي أو مساعد إداري * مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) * قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * مظهر وسلوك احترافيين * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية **المؤهلات:** * درجة البكالوريوس أو ما يعادلها (مرجّح) * الخبرة السابقة في دور مشابه تُعتبر ميزة إضافية **المهارات:** * مهارات التواصل * إدارة الوقت * التوجه نحو خدمة العملاء * الانتباه للتفاصيل * مهارات حل المشكلات نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق.‏ - ٣٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: حضوري