مهندس مشروع أول

وصف

الملخص: يشرف مهندس المشروع الأول على موظفي المشروع، وينسق مع الإدارات المختلفة، ويعمل كنائب لمدير المشروع، ويضمن تحقيق أهداف المشروع من خلال حلول مبتكرة وتنسيق فعّال. أبرز النقاط: 1. فرصة لإشراف فريق المشروع والعمل كنائب لمدير المشروع. 2. حل المشكلات المعقدة باستخدام الخبرة والخبرة في إدارة المشاريع. 3. تنسيق مختلف التخصصات الهندسية والإدارات الوظيفية. **نظرة عامة على الوظيفة:** قد يشرف مهندس المشروع الأول على عدة أفراد في الفريق لتحقيق أهداف المشروع. كما ينسق مع أجزاء أخرى من المنظمة، ويقدم تقارير مباشرةً إلى إدارة المشروع. وقد يعمل مهندس المشروع الأول كنائب لمدير المشروع، ويمكنه تولي مهام مدير المشروع في مرحلة معينة من المشروع. إن إبداعنا يُغذي الحياة اليومية. ومعًا، أنشأنا بعض الشراكات الأكثر ثقةً عبر سلسلة القيمة في قطاع الطاقة لتحويل الأفكار إلى واقع: مثل وضع بنى تحتية بحرية على أعماق تصل إلى آلاف الأقدام تحت مستوى سطح البحر، وتثبيت منصات على بعد مئات الأميال من الساحل، واستخدام خبراتنا في تصميم وبناء البنية التحتية لطاقة الرياح البحرية، وإعادة تشكيل المشهد البري لتوفير منتجات الطاقة التي يحتاجها العالم بأمان واستدامة. منذ أكثر من ١٠٠ عام، نحن نحوّل المستحيل إلى ممكن. واليوم، نقود التحول في قطاع الطاقة بفضل أكثر من ٣٠٠٠٠ عقلٍ مبدعٍ في ٥٤ دولة. **المهام والمسؤوليات الرئيسية:** * تنسيق ومراجعة المدخلات القادمة من مختلف التخصصات الهندسية والإدارات الوظيفية والمقاولين من الباطن المساهمين في الجزء الهندسي من المشروع * تنسيق وضمان إعداد المخرجات والتقارير والإجراءات المطلوبة * دعم إدارة الجزء الهندسي من المشروع وفق التوجيهات الصادرة * استخدام الخبرة والخبرة في إدارة المشاريع لحل المشكلات المعقدة من خلال تحديد حلول مبتكرة * إدارة الوقت لتحقيق الأهداف؛ والتنبؤ باحتياجات الموارد وتخطيطها * مساعدة مدير هندسة المشروع في تخطيط وتنظيم وتنسيق ومراقبة المشاريع الصغيرة من خلال وضع السياسات والإجراءات والأنظمة والمتطلبات * العمل كوسيط بين العميل ومدير هندسة المشروع وفريق الهندسة، بما في ذلك الجهات الخارجية والمقاولين من الباطن * المساعدة في إعداد وتنفيذ خطة تنفيذ مشروع الهندسة (PEP) * المساعدة في إعداد خطة تقسيم المهام وجدول توزيع النطاق * ضمان معالجة جميع نطاقات العمل، وفهم نقاط التسليم والاتفاق عليها، وعدم وجود فجوات أو تداخلات في النطاق بين مكاتب تقسيم العمل وأي مقاولين من الباطن * مراجعة خطة المشروع مع مخطط المشروع وإعداد حزم نطاق العمل للمقاولين لأي عمل يتطلب التعاقد الخارجي * حضور مراجعات جاهزية مشروع الهندسة عند الحاجة * تنسيق والاطلاع على جميع المدخلات والتغييرات المتعلقة بخطة مشروع الهندسة، ونطاق العمل، والرسومات، والمواصفات * تسهيل تسجيل وتقييم آثار التغييرات في نظام إدارة التغييرات على سطح المكتب (DTCMS) * مراجعة وثائق نطاق العمل التي تُنتجها الإدارات الوظيفية ذات الصلة وتحديد التغييرات المؤثرة على الجانب الهندسي، وتحديث وثائق نطاق عمل الهندسة عند الحاجة/حسب الاتفاق، والمساعدة في إعداد أوامر التغيير * تنسيق المعلومات بين قسم الهندسة والوظائف الأخرى (مثل التصنيع والبحري وغيرها) لضمان استلام وتسليم مدخلات التصميم اللازمة في الوقت المناسب * ضمان الاحتفاظ بسجلات جميع الوثائق التي يستلمها قسم الهندسة وكذلك تلك التي يرسلها، وتحديثها من قِبل إدارة الوثائق، بما في ذلك التوزيع في الوقت المناسب لجميع الموظفين المعنيين والإدارات والكيانات الأخرى والمقاولين من الباطن عند الضرورة * توثيق الاتصالات الجوهرية (أي تلك التي تؤدي إلى قرارات مهمة أو تعيين مهام) وإرسال نسخ منها إلى مدير مشروع الهندسة * تسهيل تطوير ومراقبة إغلاق الاستفسارات الفنية للحصول على المعلومات الناقصة، وتوضيح نطاق العمل، والحفاظ على إجراءات ماكديرموت المفضلة ومواصفاتها ومعاييرها وممارساتها ومتطلبات التشغيل * تنسيق ومعالجة الاستفسارات الميدانية المتعلقة بالأعمال المتعاقد عليها من الباطن * مراجعة جدول المشروع وجدول التصنيع فيما يتعلق بتسلسل الإنشاءات والمراحل الرئيسية ونطاق الهندسة، والتحقق من اتساقها * حضور اجتماعات التقدم الأسبوعية (الداخلية وكذلك مع العملاء) وإعداد محاضر الاجتماعات * تنسيق وضمان تنفيذ الأعمال الهندسية وتصميمها المرتبطة بها، بما في ذلك التحكم في الوزن * المعلومات والتحديثات اللازمة التي يقوم بها موظفو التخصصات المعنيون وفق المواصفات والجدول الزمني * ضمان تقديم جميع الإجراءات والحسابات إلى العميل لمراجعتها واعتمادها وفق العقد * مراقبة عمليات اعتماد العميل لهذه المستندات * التنسيق مع مدير جودة المشروع لضمان تنفيذ الأعمال الهندسية وفق خطط الجودة، وتوافر جميع عمليات التفتيش والشهادات المطلوبة للحزمة النهائية من الوثائق * التنسيق مع مدير/منسق المشتريات في المشروع لضمان تسليم المواصفات ووثائق البيانات الفنية (TBEs) وبيانات الموردين وموافقات بيانات الموردين المطلوبة من قِبل قسم الهندسة وفق الجدول الزمني، وحل الاستفسارات الفنية عند الحاجة * التنسيق المتكرر مع كبار مهندسي الإنتاج ومهندسي العمليات البحرية لفهم تقدم أنشطة العمل في المشروع، وتحديد القيود المرتبطة بمخرجات الهندسة وتسهيل الحلول * إبقاء مدير مشروع الهندسة على اطلاعٍ بكافة الأنشطة والشواغل التقنية والمتعلقة بالميزانية وقوة العمل * مراقبة سير العمل وجمع التقارير الأسبوعية/الشهرية عن حالة كل نشاط * جمع وتجميع المدخلات للتقارير الفعلية والتخطيطية والتنبؤية بشأن التقدم، بما في ذلك الإنتاجية المرتبطة بها * مراقبة نتائج قياس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) وإبلاغ قادة التخصصات عند الضرورة لاتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب لتفادي العواقب السلبية على المشروع * المشاركة في دراسات وورش العمل المتعلقة بالسلامة/إمكانية التشغيل/الموثوقية عند الحاجة * المشاركة في مراجعات النماذج ثلاثية الأبعاد عند الحاجة * تنسيق والمشاركة في مراجعات قابلية الإنشاء عند الحاجة * السفر عند الحاجة لحضور اجتماعات العملاء والمشروع، ولتسهيل حل قضايا الواجهة الهندسية، بما في ذلك السفر إلى مكاتب الهندسة الأخرى ومرافق التصنيع والمنشآت البحرية * حضور مراجعات تدقيق الجودة التقنية عند الحاجة **المؤهلات والتعليم الأساسية:** * درجة البكالوريوس في الهندسة أو البناء أو إدارة المشاريع * خبرة تتراوح بين ٥ إلى ٨ سنوات في مجال تخصص هندسي مع مقاول رئيسي أو مستشار في مكتب، مع التركيز أساسًا على الهندسة التفصيلية * معرفة جيدة بتقنيات التصميم الخاصة بالتخصص، وطرق التحليل، وسير العمل العام ويُفضَّل أن يكون مهندسًا محترفًا مسجلًا أو عضوًا في جمعية هندسية مهنية * \#LI\-JG2