منسق إداري ومبيعات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق إداري ومبيعات نشيط لدعم العمليات المكتبية اليومية وأنشطة المبيعات، مستفيدًا من المهارات الإدارية والقدرات القوية في التواصل. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية وأنشطة المبيعات. 2. استخدام مهارات إدارية ممتازة وقدرات تواصل قوية. 3. التعامل بكفاءة مع مهام متعددة في كل من الإدارات الإدارية والمبيعات. نحن نبحث عن منسق إداري ومبيعات نشيط ومنظم ودقيق في التفاصيل **لدعم عملياتنا المكتبية اليومية وأنشطة المبيعات**. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية ممتازة وقدرات تواصل قوية وخبرة في إعداد عروض الأسعار والتنسيق مع العملاء والحفاظ على تقارير التقدم اليومية. ويتطلب هذا الدور شخصًا قادرًا على إدارة عدة مهام بكفاءة والمساهمة في سير العمليات السلسة لكل من الإدارة والمبيعات. المهام الرئيسية المهام الإدارية * إدارة الإدارة المكتبية اليومية وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. * التعامل باحتراف مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات. * الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتنظيمها. * إعداد الرسائل والتقارير وغيرها من المستندات التجارية. * تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة بنود الإجراءات. * دعم قسم الموارد البشرية والإدارة بالمهمات الإدارية العامة. تنسيق المبيعات * إعداد عروض الأسعار والمقترحات وأوامر الشراء والمستندات ذات الصلة بالمبيعات. * التنسيق مع العملاء بشأن الاستفسارات وعروض الأسعار والتسليمات وحالة الطلبات. * متابعة العملاء لضمان استجابات في الوقت المناسب ورضا العملاء. * الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات. * التنسيق مع الموردين والأقسام الداخلية لضمان تنفيذ الطلبات بسلاسة. * مساعدة فريق المبيعات في تحقيق الأهداف التجارية من خلال التنسيق الفعّال. التقارير * إعداد وتقديم تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والشهرية المتعلقة بالمبيعات والعمليات. * تتبع تقدم المشاريع والمبيعات وتقديم تحديثات دورية للإدارة. * الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات مع العملاء وأنشطة المبيعات. المتطلبات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو التجارة أو التسويق أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن **سنتين إلى أربع سنوات** في المجال الإداري وتنسيق المبيعات. * إجادة برامج **مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وبوربوينت)**. * خبرة في إعداد عروض الأسعار والفواتير والتقارير والمراسلات التجارية. * مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام ومهارات إدارة الوقت. * القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. * الخبرة في استخدام برامج أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) تُعتبر ميزة إضافية. الصفات المفضلة * امتلاك مظهر احترافي ومنهجية تركز على العميل. * الانتباه الشديد للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الأقسام المختلفة. * الموثوقية والنشاط والاستعداد للتعلم. نوع الوظيفة * دوام كامل الموقع * قطر إذا كنت محترفًا منظمًا ولديك خبرة قوية في التنسيق الإداري والمبيعات وتستمتع بالعمل في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المتنامي. الراتب: ٢٥٠٠ ر.ق شهريًّا \- ٣٥٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: حضوري