منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة إيليت راوند ون المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات اليومية وتحسين الكفاءة التشغيلية. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات اليومية وتحسين الكفاءة التشغيلية ٢. بيئة عمل ديناميكية وتعاونية ٣. فرص للنمو المهني **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة:** شركة إيليت راوند ون المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل **ملخص الوظيفة** تبحث شركة إيليت راوند ون المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات اليومية، والتنسيق بين الإدارات، وضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا محوريًّا في تحسين الكفاءة التشغيلية، وإدارة الاتصالات، ومساعدة القيادة في المهام الإدارية ومهام تطوير الأعمال. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق ومراقبة العمليات التجارية اليومية لضمان الكفاءة والإنتاجية * أن يكون مركز اتصال رئيسي بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين * المساعدة في إعداد التقارير التجارية والعروض التقديمية وتحديثات الأداء للإدارة * دعم تنسيق المشاريع، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتسليم المخرجات * الحفاظ على السجلات والوثائق الدقيقة وقواعد البيانات الداخلية * جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وتنظيم الفعاليات أو المواعيد التجارية * المساعدة في عمليات الشراء وتنسيق الموردين ومتابعة العقود عند الحاجة * مراقبة عمليات سير العمل واقتراح تحسينات لزيادة الكفاءة التشغيلية * أداء المهام الإدارية العامة لدعم الإدارة العليا **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو دعم العمليات * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (إتقان اللغة العربية يُعتبر ميزة إضافية) * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت) * القدرة على العمل باستقلالية والتعامل مع المعلومات السرية * دقة عالية في التفاصيل وقدرة قوية على حل المشكلات **المهارات المفضلة** * خبرة في بيئة مؤسسية سريعة الخطى أو قائمة على الخدمات * معرفة بأدوات إدارة المشاريع * مهارات تواصل وتنسيق قوية **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية وتعاونية * فرصة للإلمام بالعمليات التجارية الإقليمية الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي