مسؤول التأجير

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة قيادة وإدارة عملية التأجير، والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمستأجرين، وضمان التنفيذ الناجح للعمليات اليومية في بيئة إدارة العقارات. أبرز النقاط: 1. قيادة عملية التأجير وإدارتها من مرحلة التقديم وحتى توقيع الاتفاق. 2. العمل كجهة اتصال رئيسية لجميع الاتصالات والاستفسارات الخاصة بالمستأجرين. 3. التعاون مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان نجاح العمليات التشغيلية. * قيادة وتحديث تقرير حالة الشغل للعقارات يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا. * قيادة عملية التأجير وإدارتها بنجاح مع المستأجرين الجدد والقدامى، حيث يتولى المسؤولية الكاملة عن المستأجرين بعد تسليمهم من فريق المبيعات، ويُعدّ ويرسل نماذج التقديم، وإشعارات التجديد، واتفاقيات الإيجار، وينسق ويلتقي بالمستأجرين لتوقيع اتفاقيات الإيجار، ويتحكم في الوثائق المطلوبة لاعتماد دخول المستأجرين وخروجهم. * إعداد اتفاقيات الإيجار وفق المعايير المعتمدة من المنظمة، ومراقبتها حتى يتم التوقيع عليها من الطرفين. * العمل كنقطة اتصال رئيسية وقيادة جميع الاتصالات المتعلقة بجميع المستأجرين. * الاعتراف بالاستفسارات الواردة من المستأجرين والرد عليها فورًا، وتوفير الدعم اللازم عند الحاجة. * التواصل والتنسيق والتعاون بفعالية مع الفرق الداخلية والوسطاء الخارجيين لضمان تنفيذ العمليات اليومية بنجاح وحل المشكلات. * أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمرتبطة بالتوثيق، مثل تحديث أوراق التتبع، وتحميل الوثائق والبيانات في النظام المركزي، وإعداد التقارير، وما إلى ذلك. * خلق تجربة إيجابية للعميل وإدارة جميع الاستفسارات بطريقة احترافية بالعمل مع برامج العقارات (نظام إدارة العلاقات مع العملاء CRM، مواقع البحث عن العقارات Property Finders، نظام SAP). **المتطلبات:** * دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات * أو الإدارة أو المحاسبة أو أي تخصص ذي صلة * **خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التأجير أو إدارة العقارات، مع خبرة واسعة في بيئات المولات أو البيئات التجارية التجزئية** * فهم قوي لعمليات التأجير والعقود وتنسيق المستأجرين * خبرة في إعداد اتفاقيات الإيجار والتوثيق والحفاظ على السجلات * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة العقارات * مهارات تواصل وتنظيم وتنسيق قوية أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: حتى ٥٠٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا