**ملخّص الوظيفة:** دعم قسم المشتريات من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بإدارة الموردين، ووضع الطلبات، وإدارة المخزون. والمسؤولية تشمل الحفاظ على سجلات دقيقة وفواتير جميع الأنشطة المرتبطة بالمشتريات. **المهام والالتزامات:** **المهام الرئيسية:** * المساعدة في إعداد أوامر الشراء وإرسالها إلى الموردين * رصد وتتبع تسليمات الموردين لضمان استلام البضائع أو الخدمات في الوقت المحدَّد * الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المرتبطة بالمشتريات * التواصل مع الموردين بشأن الأسعار، وتوافر المنتجات، وجداول التسليم * المساعدة في دراسة الموردين المحتملين ومقارنة منتجاتهم وأسعارهم وخدماتهم * التعاون مع فريق المخزون للحفاظ على مستويات المخزون المناسبة * المساعدة في حل التناقضات والنزاعات المتعلقة بالفواتير * المساعدة في ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالمشتريات * إعداد تقارير المشتريات والحفاظ على تحديثها لمراجعتها من قِبل الإدارة * معالجة أوامر الشراء * التأكُّد من أن جميع العناصر المشتراة تفي بمعايير الجودة والمواصفات المطلوبة * إعداد تقديرات التكلفة وإدارة الميزانيات * الحفاظ على سجلات محدَّثة للمنتجات المشتراة ومعلومات التسليم والفواتير * التعاون مع مدير المشتريات في إدارة قسم المشتريات * توقيع مراجعة اتفاقيات الشراء مع الموردين، ورصد أدائهم وإعادة التفاوض على العقود عند الحاجة * متابعة الموردين، حسب الحاجة، لتأكيد الطلبات أو تعديلها * التنسيق مع موظفي المستودع لضمان وصول جميع المنتجات في حالة جيدة **المؤهلات:** 1\. خبرة سابقة كـ «مساعد مشتريات» مطلوبة؛ 2\. معرفة بأبحاث السوق؛ 3\. إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت ويندوز والتطبيقات الحاسوبية ذات الصلة؛ 4\. شهادة جامعية أو كلية في تخصص ذي صلة تُعدّ ميزة إضافية؛ 5\. مهارات تواصل وتنظيم ممتازة؛ 6\. قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات؛ 7\. درجة عالية من المسؤولية والموثوقية؛ 8\. القدرة على العمل بانسجام ضمن الفريق؛ 9\. القدرة على التركيز والبقاء هادئًا ولطيفًا في جميع الأوقات نوع الوظيفة: دوام كامل