مدير الوثائق (الميكانيكا والكهرباء والسباكة)

وصف

الملخص: إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، وتنفيذ سير عمل التحكم فيها، وضمان تدفق دقيق للمعلومات الخاصة بمشاريع الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP). أبرز النقاط: 1. إدارة وثائق المشروع بدقة عالية والامتثال التام 2. إعداد ومراقبة سير عمل التحكم في الوثائق لضمان تدفق سلس للمعلومات 3. التعاون مع فرق الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) للوفاء بمواعيد تسليم المشروع **فرصة عمل: مدير وثائق (الميكانيكا والكهرباء والسباكة)** **المسؤوليات الرئيسية:** * **إدارة الوثائق:** صيانة وإدارة جميع وثائق المشروع، مع ضمان دقتها العالية والامتثال الكامل لمعايير القطاع. * **التحكم في سير العمل:** إنشاء وتنفيذ ومراقبة سير عمل عمليات التحكم في الوثائق لضمان تدفق سلس للمعلومات. * **التوزيع \ واسترجاع الوثائق:** إدارة توزيع الوثائق في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة المعنيين، وضمان استرجاعها بكفاءة عند الحاجة. * **التحكم في الإصدارات:** مراقبة صارمة لإصدارات الوثائق وتعديلاتها لضمان أن الفريق بأكمله يعمل على أحدث المعلومات. * **التعاون مع الفريق:** التعاون الوثيق مع فرق مشاريع الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) والمهندسين لتلبية احتياجات التحكم في الوثائق بكفاءة والوفاء بمواعيد تسليم المشروع. **المتطلبات:** * **التعليم:** درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة مهنية معادلة. * **المهارات التقنية:** إجادة أنظمة إدارة الوثائق (DMS) (مثل Aconex أو Procore أو ما يعادلهما)، ومعرفة متقدمة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. * **المعايير:** فهم قوي لمعايير إدارة الوثائق وخطابات الإرسال وإجراءات الأرشفة خصوصًا في قطاع الإنشاءات/الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP). * **المهارات الشخصية:** انتباه استثنائي للتفاصيل، وقدرات تنظيمية قوية، ومهارات اتصال ممتازة. * **الموقع \ والتوفر:** * **يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في دولة قطر.** * يجب أن يمتلك تأشيرة قابلة للتحويل مع موافقة خطية من الجهة الراعية (NOC). * سيتم إعطاء الأولوية للمتقدمين الذين يمكنهم الانضمام فورًا. أنواع الوظيفة: دوام كامل، دائم مكان العمل: شخصيًا