مسؤول إداري

وصف

الملخّص: يقدّم مسؤول الإدارة دعمًا إداريًّا والتحكم في المستندات لعمليات المشروع، ويُنسّق الأنشطة المكتبية ويضمن اتصالاً فعّالاً. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والتحكم في المستندات لعمليات المشروع. 2. تنسيق الأنشطة المكتبية والحفاظ على وثائق المشروع. 3. ضمان اتصال فعّال بين فرق المشروع والعملاء والإدارة. **مسؤول إداري** مَسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتحكم في المستندات لعمليات المشروع، وتنسيق الأنشطة المكتبية، والحفاظ على وثائق المشروع، وضمان اتصال فعّال بين فرق المشروع والعملاء والإدارة. **الخبرة** خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في المجال الإداري أو التحكم في المستندات أو تنسيق المشاريع، ويفضّل أن تكون في مشاريع البناء أو مشاريع الأنظمة الكهربائية والإلكترونية (ELV). **المهام الرئيسية** * الحفاظ على وثائق المشروع والمراسلات والسجلات وتنظيمها. * إعداد الرسائل والتقارير ومحاضر الاجتماعات وغيرها من الوثائق الإدارية. * التنسيق مع العملاء والاستشاريين والموردين والإدارات الداخلية. * مراقبة حضور الموظفين وسجلات الإجازات والمتطلبات الإدارية. * المساعدة في إعداد وثائق الشراء وتتبع المواد وتنسيق التسليم. * دعم مدراء المشاريع في جدولة الاجتماعات والحفاظ على ملفات المشروع. * ضمان الفهرسة الصحيحة والتحكم في المستندات وفقًا للإجراءات الداخلية للشركة. * إدارة الشؤون الإدارية العامة ودعم اللوجستيات المكتبية. **المهارات التقنية** * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * أنظمة التحكم في المستندات والفهرسة. * مهارات تنظيمية قوية وإتقان لإدارة السجلات. * المعرفة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) أو برامج إدارة المستندات تُعدّ ميزة إضافية. **المؤهلات العلمية** درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة. **الكفاءات الأساسية** التنظيم، ومهارات التواصل، والانتباه للتفاصيل، وإدارة الوقت، والقدرة على القيام بعدة مهام في آنٍ واحد، والسرية، والعمل الجماعي، وحل المشكلات. **يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: biodata2011@mail.com** مكان العمل: شخصيًا