محاسب

وصف

الملخّص: يقوم المحاسب بإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية للعملاء المُسنَدة إليه، مع ضمان دقة التقارير المالية، والامتثال التنظيمي، والالتزام بالضوابط الداخلية. أبرز النقاط: 1. إدارة الأنشطة المحاسبية لحسابات عملاء متعددة في وقتٍ واحد 2. قيادة فريق من موظفي المحاسبة المبتدئين وتنسيق مهامهم 3. ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة واللوائح المالية **المسمى الوظيفي:** محاسب **القسم:** المحاسبة **يتبع لـ:** المدير العام **ملخّص الوظيفة:** يُعنى المحاسب بإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية للعملاء المُسنَدة إليه، مع ضمان دقة التقارير المالية، والامتثال التنظيمي، والالتزام بالضوابط الداخلية. وتتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل، والحفاظ على السرية، والقدرة على الوفاء بمواعيد تسليم صارمة. **المسؤوليات الرئيسية :\-** **المسؤوليات الرئيسية: التعامل النقدي والمعاملات** * إنجاز المعاملات النقدية بدقة وكفاءة، بما في ذلك استلام المدفوعات، وإصدار الإيصالات، والاستردادات، والمال المسترجع عند الحاجة. * الحفاظ على سجلات نقدية دقيقة ومطابقة أرصدة النقد. * مطابقة المعاملات النقدية والبطاقية والمصرفية اليومية وتحديد أي تناقضات وحلها. * معالجة عمليات الإرجاع، والاستبدال، وإلغاء المعاملات وفقًا للإجراءات المعمول بها. * مراقبة وإدارة الصندوق الصغير وإعداد التقارير ذات الصلة. **حسابات العملاء والعمليات المحاسبية** * إدارة الأنشطة المحاسبية لـ **حسابات عملاء متعددة في الوقت نفسه**، وفقًا للمقاييس المُسنَدة. * الاحتفاظ بسجلات مالية منفصلة ودقيقة لكل عميل مُسنَد. * أداء المهام المحاسبية اليومية، بما في ذلك إدخال البيانات، وتسجيل القيود اليومية، وصيانة الدفاتر العامة، والحسابات المدينة والدائنة، وإصدار الفواتير، والمطابقات. * تسجيل المعاملات المالية وحفظها بدقة في أنظمة المحاسبة ذات الصلة. * إعداد ومراجعة القوائم المالية، والتقارير الإدارية، والملخصات المالية للعملاء المُسنَدين. * ضمان إنجاز جميع أعمال المحاسبة الخاصة بالعملاء ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها ومتطلبات الخدمة. * مراقبة المهام المحاسبية المعلّقة، والمبالغ المستحقة غير المُسدَّدة، والمبالغ المستحقة للدفع، والمطابقات، وغيرها من المتطلبات الخاصة بكل عميل. * التنسيق مع العملاء للحصول على المستندات المالية المطلوبة، وتوضيح المعاملات، وحل التناقضات المحاسبية. * الحفاظ على التوثيق المناسب وترتيب الملفات لكل حساب عميل. **التنسيق مع الفريق والقيادة** * توزيع مهام المحاسبة بين أعضاء الفريق وتنسيقها وفقًا لحجم العبء الوظيفي، والأولويات، ومتطلبات العملاء. * توجيه ودعم محاسبي الشركات المبتدئين والمحاسبين التنفيذيين في التعامل مع حسابات العملاء. * مراجعة القيود المحاسبية، والمطابقات، والتقارير، وغيرها من المخرجات الخاصة بالعملاء التي يُعدها أعضاء الفريق للتحقق من دقتها. * مراقبة تقدّم وجودة العمل الموكل إلى فريق المحاسبة. * تقديم التوجيهات بشأن الإجراءات المحاسبية ومساعدة أعضاء الفريق في حل المشكلات المحاسبية المعقدة. * إجراء متابعات دورية لضمان تحديث حسابات العملاء في الوقت المناسب والوفاء بالمواعيد النهائية. * تصعيد القضايا المحاسبية أو المتعلقة بالعملاء أو التشغيلية ذات الأهمية إلى الإدارة في أسرع وقت ممكن. * دعم أنشطة التدريب وتبادل المعرفة داخل قسم المحاسبة. الامتثال والضوابط * ضمان إدارة حسابات العملاء وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها، وسياسات الشركة، واللوائح المالية المحلية. * دعم الأنشطة الضريبية ومساعدة في إعداد المستندات الضريبية ذات الصلة وتقديمها عند الحاجة. * ضمان التفويض المناسب وتوثيق جميع المعاملات المالية. * التحقق من الأسعار، والتخفيضات، والفواتير، والمعلومات المالية الأخرى عند الحاجة. * الحفاظ على ضوابط داخلية مناسبة وسرية المعلومات المالية الخاصة بالعملاء. خدمة العملاء والتنسيق * الحفاظ على اتصال احترافي مع عملاء متعددين والرد الفوري على الاستفسارات المتعلقة بالمحاسبة. * التنسيق مع العملاء بشأن الفواتير، والمدفوعات، والمستندات المالية، والمطابقات، ومتطلبات التقارير. * بناء علاقات احترافية إيجابية مع العملاء المُسنَدين والحفاظ عليها. * ضمان تسجيل متطلبات العملاء بشكل صحيح ومتابعتها وإنجازها ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. * التواصل مع الأقسام الداخلية لتنسيق المتطلبات المحاسبية المرتبطة بالعملاء. التقارير والتحسين المستمر * إعداد وتحليل التقارير المالية، بما في ذلك قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وتقارير التدفقات النقدية، وغيرها من التقارير الإدارية للعملاء المُسنَدين. * إعداد تقارير دورية للعملاء وفقًا لجداول التقارير المتفق عليها. * دعم أنشطة الموازنة والتخطيط المالي للعملاء المُسنَدين عند الحاجة. * تحديد الفرص لتحسين العمليات المحاسبية، وجودة الخدمة، والكفاءة، وسرعة الإنجاز. * تحديد الأخطاء المتكررة أو الثغرات في العمليات واقتراح إجراءات تصحيحية. * مراقبة عبء العمل وكفاءة فريق المحاسبة ودعم التحسينات عند الحاجة. المهام العامة * الحفاظ على السرية التامة للمعلومات المالية الخاصة بالشركة والعملاء. * ضمان دقة جميع الأعمال المحاسبية المسندة، واكتمالها، وتقديمها في الوقت المحدد. * الاحتفاظ بسجلات وتوثيق مناسب لجميع حسابات العملاء. * مواكبة أحدث برامج المحاسبة، والأدوات، والممارسات المحاسبية، واللوائح ذات الصلة. * إظهار الالتزام بالمواعيد، والنزاهة، والمساءلة، والاحتراف في جميع الأوقات. * أداء أي مهام أخرى مرتبطة بالمحاسبة، أو خدمة العملاء، أو تنسيق الفريق كما يُسنَد من الإدارة. المتطلبات * درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة (تفضيلية). * **خبرة مثبتة في التعامل مع حسابات عملاء متعددة، ويفضّل أن تكون في بيئة خدمات محاسبية خارجية أو خدمات مهنية.** * **خبرة في إدارة مهام محاسبية متعددة في وقت واحد لعملاء مختلفين، ولديهم مواعيد نهائية ومتطلبات مختلفة.** * معرفة قوية بمبادئ المحاسبة، ودفتر الأستاذ، والمطابقات، والتقارير المالية. * **يفضّل أن تكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في تنسيق الفريق، أو الإشراف، أو قيادة موظفي المحاسبة المبتدئين.** * إتقان برامج المحاسبة وبرنامج مايكروسوفت إكسل. * اهتمام شديد بالتفاصيل ودقة البيانات. * القدرة على تحديد الأولويات وإدارة حسابات عملاء متعددة بكفاءة. * مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشكلات قوية. * مهارات اتصال جيدة وقدرة على التعامل مع العملاء. * القدرة على العمل باستقلالية مع التنسيق الفعّال في الوقت نفسه مع فريق المحاسبة. * القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة وإدارة العمل تحت الضغط. المهارات الأساسية * **إدارة حسابات عملاء متعددة** * المحاسبة ودفتر الأستاذ * التقارير المالية * مطابقة الحسابات المصرفية والحسابات * التعامل النقدي والمطابقة * التنسيق مع العملاء والاتصال بهم * القيادة والرقابة على الفريق * دقة البيانات والامتثال * حل المشكلات * إدارة الوقت وعبء العمل * مايكروسوفت إكسل وبرامج المحاسبة * إدارة المواعيد النهائية نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق – ٤٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًا