مساعد إداري

وصف

الملخص: يقدّم مساعد إداري دعماً إدارياً وكتابياً أساسياً لضمان كفاءة عمليات المكتب، حيث يساعد المدراء والموظفين في المهام اليومية وينظم وظائف الأعمال. أبرز النقاط: 1. دعم عمليات المكتب بكفاءة من خلال المهام الإدارية والكتابية 2. تنسيق الاتصالات والحفاظ على عمليات الأعمال المنظمة 3. استخدام مهارات تنظيمية واتصالية قوية في بيئة احترافية يقدّم **مساعد إداري** دعماً إدارياً وكتابياً لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. ويقوم بمساعدة المدراء والموظفين في المهام اليومية، وصيانة السجلات، وتنسيق الاتصالات، والمساعدة في تنظيم عمليات الأعمال. المهام الرئيسية * الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات وتوجيهها. * جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل وغيرها من الوثائق. * صيانة أنظمة التوثيق وقواعد البيانات وسجلات المكتب. * التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود. * تنظيم أنشطة المكتب والاجتماعات وتنسيقها. * طلب مستلزمات المكتب وإدارتها والإشراف على المخزون. * المساعدة في إدخال البيانات وإدارة الوثائق وحفظ السجلات. * دعم أقسام الموارد البشرية أو المالية أو غيرها من الأقسام في المهام الإدارية. * استقبال الزوّار وتقديم خدمة عملاء احترافية. المتطلبات * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ والتدريب الإداري الإضافي يُعتبر ميزة إضافية. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في المجال الإداري أو دعم المكاتب. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. * مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل. * السلوك الاحترافي والتوجّه نحو خدمة العملاء. الراتب: ٣٦٬٠٠٠ ر.ق إلى ٦٠٬٠٠٠ ر.ق سنوياً مكان العمل: حضوري