منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة ألفا كولومبو المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين كفاءة سير العمل، ومساعدة الإدارة في تنسيق الأنشطة. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات التجارية اليومية وتحسين كفاءة سير العمل ٢. تنسيق الأنشطة الإدارية والتجارية والتشغيلية ٣. فرصة للإسهام في شركة آخذة في النمو **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة:** شركة ألفا كولومبو المحدودة **الموقع:** الوكرة، قطر **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة ألفا كولومبو المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتحسين كفاءة سير العمل، ومساعدة الإدارة في تنسيق الأنشطة الإدارية والتجارية والتشغيلية. وسيضمن المرشح المثالي اتصالاً سلساً بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين مع الحفاظ على معايير عالية من الاحتراف والدقة. **المهام الرئيسية** * تنسيق والإشراف على العمليات التجارية اليومية لضمان سير العمل السلس عبر الإدارات * مساعدة الإدارة في تخطيط وجدولة وتنفيذ الأنشطة والاجتماعات التجارية * الاحتفاظ بسجلات وتقارير ووثائق دقيقة للاستخدام الداخلي والخارجي * التواصل مع العملاء والموردين والأطراف المعنية لضمان فعالية الاتصال وتقديم الخدمات * دعم تنسيق عمليات الشراء والمخزون عند الحاجة * إعداد المراسلات التجارية والعروض التقديمية والتقارير * رصد الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة المخرجات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية * المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع المصروفات والتوثيق المالي الأساسي * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات التشغيلية * تحديد الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة الإدارية والتشغيلية **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجالات التنسيق أو الإدارة أو الدعم التجاري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية * اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات * معرفة بالعمليات التجارية الأساسية وممارسات التنسيق **المهارات المفضلة** * خبرة في مجالات التجارة أو اللوجستيات أو الخدمات * الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة الأعمال * مهارات تواصل وتفاوض قوية * القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو والتطوير المهني * بيئة عمل داعمة وتعاونية * فرصة للإسهام في شركة آخذة في النمو في قطر نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي