مسؤول الشحن/منسق المشتريات

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول شحن / مسؤول مشتريات دقيق في التفاصيل للتنسيق بين عمليات الشراء والشحن، وضمان التسليم في الوقت المحدد، والحفاظ على اتصال فعّال لإنجاز الطلبات بسلاسة وتحقيق رضا العملاء. أبرز النقاط: ١. تنسيق عمليات الشراء والشحن والتسليم في الوقت المحدد ٢. ضمان إنجاز الطلبات بسلاسة ورضا العملاء ٣. التعاون مع فرق متعددة لتحسين الكفاءة التشغيلية **فرصة مهنية – مسؤول شحن / مسؤول مشتريات** الموقع: نافكو قطر نبحث عن **مسؤول شحن / مسؤول مشتريات** دقيق في التفاصيل، يتولى تنسيق أنشطة الشراء، وإدارة عمليات الشحن، وضمان التسليم في الوقت المحدد، والحفاظ على اتصال فعّال بين العملاء والموردين وفرق المبيعات والإدارة المالية وفرق مبيعات الصيانة والفرق المعنية بالمشاريع. ويتمحور هذا الدور حول ضمان إنجاز الطلبات بسلاسة، وجدولة التسليم بدقة، ومراقبة توافر المخزون، ورضا العملاء. المهام الرئيسية * تنسيق جداول التسليم للعملاء وجدولتها. * تحديث حالة طلبات المبيعات وحالة التسليم والتواريخ التقريبية للوصول (ETAs) للبنود المتاحة، وإبلاغ الإدارات المعنية بهذه التحديثات. * متابعة قسم المشتريات بشأن البنود غير المتاحة وحالة الشراء. * التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والمنتجات. * متابعة العملاء بشأن جداول التسليم والمخاوف والمتطلبات. * التنسيق مع إدارة الحسابات بشأن المسائل المتعلقة بالفواتير والمستندات. * التنسيق مع فرق مبيعات الصيانة والفرق المعنية بالمشاريع في عمليات إطلاق المشاريع وتنفيذها. * مراقبة وتتبع طلبات العملاء من استلام الطلب وحتى التسليم الناجح. * إعداد السجلات الخاصة بالشحن والتسليم والمشتريات والحفاظ عليها. * التأكد من أن جميع مستندات التسليم وسجلات المشتريات دقيقة ومحدثة. * العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمستودعات والخدمات اللوجستية والمشتريات لضمان سلاسة العمليات. * الإبلاغ عن أي تأخيرات أو نقص أو مشكلات تشغيلية إلى الإدارة واقتراح الحلول المناسبة. المتطلبات * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الشحن أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو الأدوار التنسيقية. * معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات اتصال وتنظيم وتنسيق قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة. قدّم طلبك الآن: **recruitment@naffco.com أو bilal.ali@naffco.com** مكان العمل: حضوري