منسِّق زفاف

وصف

الملخّص: يقوم منسِّق الزفاف بالتخطيط لحفلات الزفاف والتنسيق لها وتنفيذها بدءًا من الاستشارة الأولية وحتى إنجاز الحدث بنجاح، مع إدارة علاقات العملاء وضمان ارتفاع المعايير. أبرز النقاط: 1. إدارة علاقات العملاء والتفوق على التوقعات الخاصة بفعاليات الزفاف. 2. التنسيق مع مورِّدين متنوِّعين لإنشاء مفاهيم زفاف تفصيلية. 3. الإشراف على جداول الفعاليات والميزانيات وتنفيذها بإبداع. وصف الوظيفة – منسِّق زفاف المسمى الوظيفي منسِّق زفاف القسم الفعاليات \& العمليات يخضع للإشراف المباشر على يد مدير الفعاليات / المدير العام ملخّص الوظيفة يُناط بمنسِّق الزفاف مسؤولية تخطيط حفلات الزفاف والتنسيق لها وتنفيذها بدءًا من الاستشارة الأولية وحتى إنجاز الحدث بنجاح. وتتضمن هذه المهمة إدارة علاقات العملاء، والتنسيق مع المورِّدين والمورِّدين الخارجيين، والإشراف على جداول الفعاليات، والتحكم في الميزانيات، وضمان تقديم كل حفل زفاف وفق أعلى المعايير وبما يفوق توقعات العملاء. المسؤوليات الرئيسية * الاجتماع بالعملاء لفهم رؤيتهم وتفضيلاتهم وميزانيتهم ومتطلبات الحدث. * وضع مفاهيم زفاف تفصيلية ومواضيعها وجداولها وخطط الفعاليات. * إعداد العروض الترويجية والأسعار واتفاقيات الخدمات. * التنسيق مع قاعات الاحتفالات ومُزيِّني القاعات ومرتدي الزهور والمصورين ومقدِّمي خدمات الطهي ومقدِّمي الترفيه وغيرهم من المورِّدين. * إدارة مفاوضات المورِّدين وضمان التسليم في الوقت المحدَّد لجميع الخدمات المتعاقد عليها. * إعداد جداول فعاليات تفصيلية وجداول إنتاج. * إجراء زيارات إلى مواقع الفعاليات واجتماعات تخطيطية مع العملاء والمورِّدين. * مراقبة الميزانيات وضمان بقاء جميع النفقات ضمن الميزانية المعتمدة. * الإشراف على إعداد حفل الزفاف وتنفيذه وتفكيكه. * حل أية مشكلات أو تغييرات طارئة باحتراف وكفاءة. * ضمان إنجاز جميع عناصر الفعالية وفق الخطة المتفق عليها ومعايير الجودة. * الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء قبل الحدث وأثناءه وبعده. * بناء علاقات قوية مع المورِّدين والشركاء التجاريين والحفاظ عليها. * إعداد تقارير ما بعد الحدث وجمع ملاحظات العملاء. * مواكبة أحدث صيحات الزفاف وأنماط الديكور والتطورات في المجال. * أداء أي مهام أخرى يُسندها الإدارة. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو أي مجال ذي صلة تُفضَّل. * الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو تخطيط حفلات الزفاف تُعد ميزة إضافية. الخبرة * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في تخطيط حفلات الزفاف أو إدارة الفعاليات أو قطاع الضيافة. * الخبرة في إدارة حفلات زفاف فاخرة وفعاليات واسعة النطاق تُفضَّل. المهارات \& الكفاءات * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة مشاريع ممتازة. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية. * قدرات ممتازة في التفاوض وإدارة المورِّدين. * تخطيط الميزانيات والتحكم في التكاليف. * الإبداع والانتباه للتفاصيل. * القدرة على إدارة عدة فعاليات في وقت واحد. * مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. * القيادة والتنسيق بين أفراد الفريق. * إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط. * الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الفعاليات. ظروف العمل * ساعات عمل مرنة تشمل المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية. * سفر متكرر إلى مواقع الفعاليات واجتماعات العملاء. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة. * القدرة على الوقوف والتحرك لفترات طويلة أثناء الفعاليات. الأجر: ٣٢٦٦٫٣٢ ر.ق \- ٧٦٤٨٫٢٣ ر.ق شهريًّا مكان العمل: عن بُعد