منسق مشروع – مراقب الوثائق – أرضيات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مشروع / مراقب وثائق ذو خبرة وكفء جدًّا لإدارة وثائق المشاريع والمناقصات والتواصل الخاص بمشاريع الأرضيات. أبرز النقاط: 1. فرصة للعمل مع شركة ناشئة وراسخة. 2. التعرض لمشاريع تجارية وبناء كبرى. 3. فرص للتنمية المهنية والنمو الوظيفي. **منسق مشروع / مراقب وثائق – مشاريع أرضيات** الموقع: قطر شركة سيرفيسز فورنيشينغز (Surfaces Furnishings) هي شركة رائدة في مجال حلول الأرضيات والديكور الداخلي، وتخدم المشاريع التجارية ومشاريع الضيافة والسكنية والمؤسسية. وبفضل محفظتها القوية من حلول الأرضيات التي تشمل السجاد والفينيل و(LVT) و(SPC) والأرضيات الخشبية والأرضيات المطاطية وأرضيات الوصول المرتفعة (raised access flooring) وغيرها من التشطيبات الأرضية المتخصصة، فإننا نوسع فريق مشاريعنا في قطر. نبحث عن منسق مشروع / مراقب وثائق ذي خبرة وكفء جدًّا ودقيق جدًّا في التفاصيل\*\* لدعم قسم مشاريع الأرضيات لدينا. سيكون على المرشح الناجح تنسيق وثائق المشاريع والمناقصات وقوائم الكميات (BOQs) وتقديمات المواد وموافقاتها والرسومات والتواصل اليومي بين العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين وفرق المبيعات والمشاريع الداخلية لدينا. **المهام الرئيسية** تنسيق المشروع وإدارته الوثائقية * تنسيق وصيانة ملفات المشاريع الكاملة بدءًا من مرحلة المناقصة وحتى إنجاز المشروع. * إعداد وتنظيم ومتابعة المراسلات الخاصة بالمشروع والتقديمات والموافقات والتعليمات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمشروع. * \*الحفاظ على سجلات الوثائق المناسبة وضمان تحديث جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها. * التنسيق مع فرق المبيعات والتقدير والمشتريات والمشاريع والحسابات لضمان تنفيذ سلس للمشروع. * مراقبة تواريخ انتهاء المشاريع وتواريخ التقديم والموافقات والإجراءات المعلقة. * المناقصات وقوائم الكميات (BOQ) * مراجعة وثائق المناقصة والمواصفات والرسومات ونطاق العمل. * إعداد وتنسيق \*قوائم الكميات (BOQs) والأسعار الافتتاحية وتقديمات المناقصات والوثائق التجارية. * مراجعة الكميات والمواصفات وتحديد أي تناقضات أو معلومات ناقصة. * التنسيق مع فرق التقدير والمبيعات للحصول على الأسعار والمعلومات الفنية ومتطلبات المناقصة الأخرى. * المساعدة في إعداد توضيحات المناقصة وردودها. * **تقديمات المواد والموافقات عليها** * إعداد وتقديم مستندات تقديم المواد والعينات وورقات البيانات الفنية ومواصفات المنتج والمستندات الخاصة بالامتثال. * التنسيق مع الموردين والمصنعين للحصول على المستندات الفنية والشهادات ومعلومات المنتج. * الحفاظ على سجلات تقديم المواد والموافقات عليها. * متابعة الاستشاريين والعملاء بشأن الموافقات المعلقة وضمان معالجة التعديلات بشكل فوري. * تتبع المواد المعتمدة والتأكد من أن فرق المشروع تعمل وفق أحدث المواصفات المعتمدة. * **الرسومات والتنسيق الفني** * قراءة وفهم \*رسومات أوتوكاد (AutoCAD) وتخطيطات الأرضيات والمواصفات ورسومات الإنشاءات\*. * تنسيق متطلبات الأرضيات والكميات والتخطيطات والمعلومات الفنية مع فريق المشروع. * المساعدة في تحديد التناقضات بين الرسومات وقوائم الكميات (BOQs) والمواصفات. * تنسيق مراجعات الرسومات والحفاظ على سجلات المراجعات المناسبة. * **التنسيق مع العملاء والاستشاريين والمقاولين** * التنسيق المهني مع العملاء والاستشاريين والمقاولين الرئيسيين والمقاولين من الباطن والموارد. * متابعة استفسارات المعلومات (RFIs) وموافقات المواد والعينات ومتطلبات الموقع وجداول التسليم ومسائل المشروع الأخرى. * ضمان التواصل في الوقت المناسب لتحديثات المشروع والمتطلبات المعلقة مع الفرق المعنية. * حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات. * **الدعم المقدم لمجال المبيعات وتنفيذ المشاريع** * تقديم دعم إداري وتنسيقي يومي لفريق مشاريع الأرضيات/المبيعات. * صيانة تقارير حالة الفرص المشتراة وحالات الطلبات. * تتبع معالم المشروع وحالة الطلبات ومتطلبات المواد وجداول التسليم. * مساعدة فريق المبيعات/المشاريع في ضمان الوفاء بمواعيد تسليم المشاريع ومتطلبات العملاء. * **التقارير** * الحفاظ على أدوات تتبع المشاريع وسجلات الوثائق وسجلات الموافقات بدقة. * إعداد تقارير حالة المشروع الأسبوعية والشهرية للإدارة. * تسليط الضوء على التأخيرات والموافقات المعلقة والقضايا التجارية والمخاطر المحتملة الأخرى المتعلقة بالمشروع. **المتطلبات** * درجة بكالوريوس\* في الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع الإنشائية أو تخصص ذي صلة. * خبرة عملية ذات صلة تتراوح بين 5–10 سنوات\* في تنسيق المشاريع أو التحكم في الوثائق أو المناقصات أو دعم المبيعات للمشاريع. * يُفضَّل بشدة أن تكون الخبرة في مجال \*الأرضيات أو التشطيبات الداخلية أو الديكور الداخلي أو الإنشاءات أو مواد البناء\*. * فهم جيد لـ \*قوائم الكميات (BOQs) ووثائق المناقصة والمواصفات وتقديمات المواد وعمليات الموافقة عليها\*. * القدرة على \*قراءة وفهم رسومات أوتوكاد (AutoCAD) وتخطيطات الأرضيات\*. * معرفة قوية ببرامج مايكروسوفت أوفيس (MS Office)، وبخاصة \*إكسل (Excel) وورد (Word) وباوربوينت (PowerPoint)\*. * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوثائق. * مهارات ممتازة في المتابعة والقدرة على إدارة عدة مشاريع ومواعيد نهائية في آنٍ واحد. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة. * القدرة على التنسيق الفعّال مع العملاء والاستشاريين والمقاولين والموردين والإدارات الداخلية. * القدرة على العمل باستقلالية وتحت الضغط في بيئة مشاريع سريعة الخطى. * انتباه دقيق للتفاصيل وحسٌّ قويٌّ بالمسؤولية. **الخبرة المفضلة** * سيُفضَّل المرشحون الذين لديهم خبرة في \*مشاريع الأرضيات التجارية ومشاريع التشطيبات الداخلية ومشاريع الضيافة والمكاتب والرعاية الصحية والتجزئة أو المشاريع الإنشائية الكبيرة\*. * معرفة منتجات الأرضيات مثل \*السجاد وبلاط السجاد والفينيل و(LVT) و(SPC) والأرضيات المطاطية والأرضيات الخشبية وأرضيات الوصول المرتفعة\* ستكون ميزة إضافية. * **ما نقدمه** * راتب وحزمة مزايا تنافسية. * فرصة للعمل مع شركة راسخة وناشئة في مجال الأرضيات والديكور الداخلي. * التعرض لمشاريع تجارية وبناء كبرى. * فرص للتنمية المهنية والنمو الوظيفي. * بيئة عمل ديناميكية وتعاونية. يدعى المهتمون بتقديم طلباتهم مع سيرتهم الذاتية المحدَّثة، مع التركيز بوضوح على خبرتهم ذات الصلة في تنسيق المشاريع والتحكم في الوثائق والمناقصات ومشاريع الأرضيات/التشطيبات الداخلية. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق\.٠٠ \- ٧٠٠٠ ر.ق\.٠٠ شهريًّا موقع العمل: شخصيًا