أنثى – مُنفذة في مجال الموارد البشرية والإدارة

وصف

الملخص: تبحث شركة QAC عن مُنفِّذةٍ في مجال الموارد البشرية والإدارة، نشيطَةٍ ودقيقةٍ في التفاصيل، لدعم وظائف الموارد البشرية والإدارة، وإدارة عمليات التوظيف، والتوثيق، وعمليات المكتب، والامتثال. أبرز النقاط: 1. إدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من نشر الإعلانات وحتى استيعاب الموظفين الجدد. 2. التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل القطري. 3. فرصة للنمو الوظيفي والتطوير المهني. **ملخص الوظيفة** تبحث شركة استشارات الجودة الإدارية (QAC) عن مُنفِّذةٍ في مجال الموارد البشرية والإدارة، نشيطَةٍ ودقيقةٍ في التفاصيل، لدعم وظائفنا في مجال الموارد البشرية والإدارة. وسيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن التوظيف، وتوثيق الموظفين، والإدارة المكتبية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة. **المهام الرئيسية** **الموارد البشرية** * إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، وفحص المرشحين، وجدولة المقابلات، والاختيار، واستيعاب الموظفين الجدد. * صيانة سجلات الموظفين، والحضور، وسجلات الإجازات، وغيرها من المستندات المتعلقة بالموارد البشرية. * إعداد عقود التوظيف، ورسائل العروض، والمراسلات ذات الصلة بالموارد البشرية. * المساعدة في تقييم أداء الموظفين، والتدريب، وأنشطة التطوير. * التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل القطري. * التعامل مع استفسارات الموظفين ودعم المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية. **الإدارة** * إدارة الإدارة المكتبية العامة وضمان كفاءة العمليات اليومية. * تنسيق شراء اللوازم المكتبية والتواصل مع الموردين ومقدِّمي الخدمات. * صيانة أنظمة التوثيق، والتحكم في المستندات، وسجلات الشركة. * ترتيب السفر والإقامة للموظفين وغيرها من المتطلبات الإدارية عند الحاجة. * إعداد التقارير، ومحاضر الاجتماعات، والمستندات الإدارية للإدارة. * التنسيق مع ممثلي الشركات (PROs) والأقسام المعنية بشأن تأشيرات الدخول، والتوثيق، وغيرها من المتطلبات الإدارية. * الحفاظ على السرية التامة لمعلومات الشركة والموظفين. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن عامين في مجال الموارد البشرية والإدارة. * يُفضَّل امتلاك المعرفة بقانون العمل القطري وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية. * مهارات اتصال وتفاعل شخصي قوية. * مهارات تنظيمية ومهارات إدارة وقت ممتازة. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك. * القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية. * يُفضَّل أن تكون حاملًا لهوية قطرية سارية المفعول مع موافقة كتابية على التغيير الوظيفي (NOC). **المزايا** * راتب تنافسي. * فرص للنمو والترقي الوظيفي. * بيئة عمل احترافية وداعمة. * فرص مستمرة للتعلم والتطوير. مكان العمل: شخصيًا