مساعد وثائق فنية – قسم التدوير

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد وثائق فنية ماهر في التحكم بالوثائق، وتنسيق المقاولين، ودعم الصيانة الصناعية، باستخدام منصة SharePoint ونظام HSEQ. أبرز النقاط: 1. دعم أنشطة الصيانة الصناعية واسعة النطاق 2. إدارة سير عمل الوثائق وضمان الامتثال 3. خبرة في عمليات قسم التدوير مساعد وثائق فنية لديه خبرة في عمليات قسم التدوير، والتحكم بالوثائق، وتنسيق المقاولين. ماهر في استخدام منصة SharePoint وأنظمة إدارة الوثائق الفنية ونظام HSEQ، مع قدرة قوية على إدارة سير عمل الوثائق، وضمان الامتثال، ودعم أنشطة الصيانة الصناعية واسعة النطاق. **المهام والمسؤوليات:** * تقديم الدعم الإداري والتشغيلي حسب توجيهات رئيس قسم التدوير ومنسق العقود. * الحفاظ على سجل المراسلات الخاص بقسم التدوير وإدارته، لضمان تسجيل جميع المراسلات مع المقاولين وتعقبها وإغلاقها دون تراكم. * الحفاظ على سجل المراسلات الداخلية الخاصة بقسم التدوير وإدارته، لضمان تسجيل جميع المراسلات داخل القسم وتعقبها وإغلاقها دون تراكم. * التنسيق مع رئيس قسم التدوير لجدولة الاجتماعات الدورية للقسم، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وتعقب جميع السجلات المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والتدريب والسلامة في القسم. * استرجاع الوثائق الفنية والمعايير والمراجع وتقديمها. * التنسيق مع مقاولي الحزم الثابتة وإدارة الأنشطة الإدارية، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات (MOM) والتحقق من الوثائق المقدمة. * استخدام منصة SharePoint وأنظمة إدارة الوثائق الأخرى لدعم عمليات سير العمل، وضمان التحكم الفعّال في الوثائق وصيانتها والامتثال للجودة. * معالجة طلبات تصاريح الدخول المختلفة (للقوى العاملة، والمواد، والمركبات، وما إلى ذلك) وإصدارها عبر بوابة HSEQ. * بدء الطلبات المتعلقة بالكابينات المؤقتة، وحاويات الأدوات، وغيرها من متطلبات المقاولين، ومراقبتها، وتعقب صلاحيتها. * ضمان السرية التامة للوثائق الحساسة، واتباع بروتوكولات الموافقة قبل مشاركة أي معلومة. * التنسيق مع قسم المرافق والخدمات للحفاظ على مستلزمات المكتب المطلوبة لقسم التدوير. * الحفاظ على النظافة العامة والتنظيم داخل قسم التدوير. **المؤهلات:** * يجب أن يمتلك شهادة دبلوم فني/خريج أو ما يعادلها، وأن يكون قوي البنية، نشيطًا، وحريصًا. * إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً) أمرٌ لا غنى عنه. * خبرة مباشرة وملائمة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد وثائق فنية في وظيفة التحكم بالوثائق، ويُفضَّل أن تكون هذه الخبرة في قطاع النفط والغاز أو الصناعات البتروكيماوية.