الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إدخال البيانات بدقة والحفاظ على السجلات وإعداد التقارير لأنشطة الإغلاق، مما يضمن الدقة والتنسيق داخل فرق المشروع. أبرز النقاط: 1. فرصة لإدارة بيانات ووثائق الإغلاق الحرجة. 2. التعاون مع المخططين والمشرفين والمقاولين. 3. استخدام الكفاءة في برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة الصيانة. وصف الوظيفة: * إدخال وتحديث بيانات الإغلاق في قواعد بيانات الشركة وأوراق العمل الإلكترونية وأنظمة الإدارة. * الحفاظ على سجلات أوامر العمل وحالة المعدات وتوزيع القوى العاملة وتقارير الفحص. * التحقق من دقة واكتمال البيانات قبل إدخالها. إعداد تقارير التقدم اليومية والأسبوعية والنهائية المتعلقة بالإغلاق. * تتبع الأنشطة المعلقة وضمان تحديث السجلات فورًا. تنظيم وحفظ وثائق الإغلاق والتصاريح والتقارير. * التنسيق مع المخططين والمشرفين ومفتشي الجودة والمقاولين لجمع المعلومات المطلوبة. * إعداد التقارير والرسوم البيانية والملخصات حسب الطلب من الإدارة. * ضمان سرية وسلامة معلومات المشروع. * دعم الأنشطة الإدارية المرتبطة بتخطيط وتنفيذ عمليات الإغلاق. المؤهلات: * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 1\-3 سنوات في إدخال البيانات أو الإدارة أو مراقبة المستندات. ويُفضَّل أن تكون الخبرة في مشاريع الإغلاق/التشغيل المتقطع في القطاع الصناعي. * إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة إكسل وورد. ويُعتبر وجود خبرة في أنظمة مثل SAP أو CMMS أو Maximo أو غيرها من أنظمة إدارة الصيانة ميزة إضافية.
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
Fatima Al-Kuwari
Indeed · HR
