منسق الإقامة

وصف

الملخص: يقوم منسق الإقامة بإدارة خدمات الإقامة للعملاء والموظفين، ويضمن أن تكون المساكن فعّالة من حيث التكلفة ومريحة ومتوافقة مع معايير الشركة. أبرز النقاط: ١. إدارة وتنسيق خدمات الإقامة للعملاء والموظفين. ٢. التواصل مع ملاك العقارات ومقدمي الخدمات للحصول على سكن مناسب. ٣. التفاوض بشأن أسعار الإيجار والشروط لتحقيق الكفاءة التكلفة. **منسق الإقامة** **الشركة: ستاي إزي ذ.م.م** **الموقع: الدوحة، قطر** **ملخّص الوظيفة** يُعتبر منسق الإقامة مسؤولاً عن إدارة وتنسيق جميع جوانب خدمات الإقامة للعملاء والموظفين لصالح شركة ستاي إزي ذ.م.م في الدوحة. وتهدف هذه الوظيفة إلى ضمان أن تكون ترتيبات السكن فعّالة من حيث التكلفة ومريحة ومتوافقة مع معايير الشركة ومتطلبات العملاء. **المهام الرئيسية** * تنسيق حجوزات الإقامة قصيرة الأجل وطويلة الأجل للعملاء والموظفين. * التواصل مع ملاك العقارات والفنادق ومقدّمي الخدمات لتأمين خيارات سكن مناسبة. * التأكد من أن جميع أماكن الإقامة تفي بمعايير الشركة فيما يتعلق بالسلامة والنظافة والراحة. * التعامل مع عمليات تسجيل الوصول والتسجيل المغادرة، بما في ذلك إعداد المستندات والتفتيش. * الاحتفاظ بسجلات دقيقة للاحتلال والعقود والفواتير والمدفوعات. * الرد الفوري على القضايا المتعلقة بالإقامة والشكاوى وطلبات الصيانة. * التفاوض بشأن أسعار الإيجار والشروط مع الموردين لضمان الكفاءة التكلفة. * دعم عملية استيعاب الموظفين الجدد عبر ترتيب تعيينات سكنية في الوقت المناسب. * رصد توفر أماكن الإقامة والتنبؤ باحتياجات الإقامة المستقبلية. * ضمان الامتثال لأنظمة الإسكان المحلية وسياسات الشركة. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو الإدارة التجارية أو مجال ذي صلة يُفضَّل امتلاكها. * خبرة سابقة في مجال الإقامة أو الضيافة أو تنسيق المرافق. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة في آنٍ واحد. * مهارات اتصال وتفاوض ممتازة. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة العقارات. * القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع الاحتياجات العاجلة للإقامة. * معرفة بسوق الإسكان في الدوحة تُعتبر ميزة إضافية. **المهارات الرئيسية** * التوجه نحو خدمة العملاء * حل المشكلات * إدارة الوقت * الانتباه للتفاصيل * إدارة الموردين الأجر: حتى ٦٥٠٠٠٠٫٠٠ ريال قطري سنويًا مكان العمل: شخصيًا