مساعد إداري

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري نشيط لتوفير الدعم اليومي لفريق تجاري مشغول، مع التركيز على أنشطة المناقصات والعروض وتوثيق المقترحات. أبرز النقاط: ١. دعم أنشطة المناقصات والعروض وتوثيق المقترحات ٢. المساعدة في فريق تجاري سريع الخطى ٣. فرصة لإدارة الدعم الإداري والمكتبي ### **نظرة عامة على الدور** نحن نبحث عن مساعد إداري نشيط ومنظم لتوفير الدعم الإداري اليومي لفريق تجاري مشغول. ويُفضَّل أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة سابقة في دعم **أنشطة المناقصات والعروض**، والتحكم في المستندات، وإعداد وثائق المقترحات في بيئة سريعة الخطى. ### **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام. * المساعدة في إعداد وتنسيق وتقديم وثائق المناقصات والعروض. * دعم تنسيق طلبات العروض (RFPs) وطلبات الاقتباس (RFQs) وغيرها من المقترحات التجارية. * الحفاظ على السجلات الدقيقة وأنظمة التصنيف وسجلات المستندات. * إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية والمراسلات التجارية. * تنسيق الاجتماعات والتقويمات وترتيبات السفر. * التواصل مع الإدارات الداخلية لجمع المستندات المطلوبة لتقديم المناقصات. * إدخال البيانات والحفاظ على سرية المعلومات التجارية. * دعم عمليات المشتريات والموارد البشرية والمالية في المهام الإدارية حسب الحاجة. * أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف. ### **المتطلبات** * دبلوم أو درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري. * خبرة سابقة في دعم **فرق المناقصات والعروض أو الفرق التجارية أو فرق المقترحات** تعتبر مرغوبة للغاية. * معرفة بأعمال توثيق المناقصات والتحكم في المستندات وعمليات التقديم تُعد ميزة إضافية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة الوقت. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وOutlook وPowerPoint). * دقة عالية وانتباه شديد للتفاصيل وقدرة على العمل ضمن جداول زمنية ضيقة.