مساعد إداري

وصف

نظرة عامة على الوظيفة: إدخال المعلومات واسترجاعها من قاعدة بيانات الحاسوب باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. نقاط القوة في الوظيفة: 1. المسؤولية عن تحديث السجلات والملفات والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف 2. استخدام معدات المكتب القياسية وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات 3. الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26112324 **فئة الوظيفة**إدارية **الموقع**شارع السلوة، الدوحة، قطر، قطر **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع بعيد؟**لا **نوع المركز** غير إداري **نظرة عامة على الوظيفة** إدخال المعلومات واسترجاعها من قاعدة بيانات الحاسوب باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الحاسوب أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية خارج الحاسوب. استخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية لإعداد الرسائل والمذكرات والمستندات الأخرى. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك توزيع المستلمات المؤرخة. إنشاء وصيانة أنظمة أرشفة وتنظيم قائمة على الحاسوب والورق للسجلات والتقارير والمستندات وغيرها. كتابة النسخ وتوزيعها وتصنيفها وأرشفتها للأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل والبحث عنها باستخدام الحاسوب و/أو أنظمة نقطة البيع. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي واحترافيته؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفق معايير الشركة؛ وتوقع احتياجات الضيوف الخدمية وتلبيتها؛ وتقديم المساعدة للأشخاص ذوي الإعاقة وتقدير الإشادة الصادقة من الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ وكتابة المستندات الخطية ومراجعتها بدقة وكفاءة مع اتباع الأدب المناسب عند الرد على المكالمات الهاتفية. بناء علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى أسئلة الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. رفع أو نقل أو حمل أو دفع أو سحب أو وضع أشياء لا يزيد وزنها عن 10 أرطال (4\.54 كجم) دون مساعدة من أي شخص آخر. أداء أي مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف. *تلتزم مجموعة فنادق ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يدافع عن تكافؤ الفرص، وترحب بجميع الباحثين عن العمل وتوفر لهم فرص توظيف متكافئة. ونتبع جهوداً حثيثة لخلق بيئة عمل نقدّر فيها ونحتفي بالخلفيات الفريدة لموظفينا. إن اندماج ثقافات موظفينا ومواهبهم وخبراتهم هو ما يشكّل قوتنا الكبرى. ونحن نتعهد بعدم التمييز ضد أي شخص على أساس أي سمة محمية، مثل الإعاقة أو حالة قدومه من الخدمة العسكرية أو غيرها من السمات المحمية بموجب القوانين المعمول بها.* تسعى فنادق ويستن لمساعدة الضيوف على استعادة إيقاع رحلتهم عند الحاجة، وتعزيز شعورهم بالصحة، وتمكينهم من إظهار أفضل ما لديهم في كل وقت. وبصفتها نموذجاً رائداً لعلامة تجارية فندقية تركّز على تحقيق التوازن بين الصحة الجسدية والعقلية للضيوف، فإننا نحتاج إلى فريق فندقي متحمس ومتفانٍ لدمج رؤية العلامة التجارية الفريدة في تجربة الضيوف، كما نأمل أن يتبنّى الموظفون نمط الحياة الصحي داخل الفندق وخارجه. ونبحث عن أشخاص يتمتعون بالحيوية والحماس والإيجابية والرغبة في الاستكشاف، وإن كنت تؤمن بهذه المبادئ وتدعم نمط الحياة الصحي، فنحن ندعوكم بحرارة للانضمام إلى فنادق ويستن لتحقيق التنمية المشتركة. **ابدأ رحلتك من هنا**، وحقّق قيمة ذاتك، **واتبع** أهدافك في الحياة، **وانضم** إلى فريق دولي متميز، **وأظهر** شخصيتك الحقيقية.