مساعد إداري

وصف

ملخص الوظيفة: تتمثل هذه الوظيفة أساسًا في إدخال البيانات واسترجاعها ومعالجة المستندات وأرشفتها باستخدام الحاسوب ومعدات المكاتب الأخرى، كما تشمل دعم العمليات الإدارية اليومية والحفاظ على الصورة الاحترافية. نقاط التميز في الوظيفة: 1. تشغيل معدات المكاتب ودعم المهام الإدارية 2. معالجة إدخال البيانات والاستعلامات وإدارة المستندات 3. الحفاظ على الصورة الاحترافية وتقديم خدمة استثنائية **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26112324 **فئة الوظيفة**إدارية **الموقع**شارع السلوة، الدوحة، قطر، قطر **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المركز**غير إداري **ملخص الوظيفة** إدخال المعلومات واسترجاعها من قواعد بيانات الحاسوب باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرتة التتبع لتحديث السجلات والملفات وسجلات الحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو الملفات باستخدام الحاسوب أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل معدات المكاتب القياسية غير المتعلقة بالحاسوب. استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات أو عروض العروض التقديمية لكتابة الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات. التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك توزيع الوثائق الواردة بعد ختمها بالتاريخ. إنشاء أنظمة أرشفة وتنظيم قائمة على الحاسوب والورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. كتابة السجلات المتعلقة بأنشطة المكتب والمعاملات التجارية وغيرها من الأنشطة، ونسخها وتصنيفها وأرشفتها. إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل والبحث عنها باستخدام الحاسوب و/أو أنظمة نقطة البيع. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي واحترافيته؛ والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف وشكرهم وفق معايير الشركة؛ وتوقع احتياجات الضيوف الخدمية وتلبيتها؛ وتقديم المساعدة للأشخاص ذوي الإعاقة وتقدير الإطراء الصادق من الضيوف. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ وكتابة المستندات ومراجعتها بدقة وكاملة، واستخدام الآداب المناسبة عند الرد على المكالمات الهاتفية. إقامة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع إلى أسئلة الموظفين الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. رفع وتحريك وحمل ودفع وسحب ووضع أجسام لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة من أي شخص آخر. أداء أي مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرف. *تلتزم مجموعة فنادق ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر فرص عمل متكافئة للجميع، وتدعو جميع الأفراد للانضمام إليها. ونحن نسعى بنشاط إلى خلق بيئة شاملة تحترم وتُقدّر الخلفيات الفريدة لجميع موظفينا. ويتمثل أكبر ميزاتنا التنافسية في تناغم الثقافات والمواهب والخبرات المتنوعة لجميع موظفينا. ونلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي بموجب القانون، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي حالات أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها.* تلتزم فنادق ويستين بمساعدة الضيوف على استعادة إيقاع رحلتهم عند الحاجة، وتعزيز شعورهم بالصحة، ودعمهم ليكونوا في أفضل حالاتهم دائمًا. وبصفتها علامة تجارية رائدة في مجال التركيز على التوازن بين الصحة الجسدية والعقلية للضيوف، فإننا نحتاج إلى فريق فندقي متحمس ومتفانٍ لدمج رؤيتنا الفريدة في تجربة الضيوف، كما نأمل أن يتبنّى الموظفون نمط الحياة الصحي داخل الفندق وخارجه. ونتطلع إلى انضمام أشخاص مليئين بالحيوية والتفاؤل والرغبة في الاستكشاف. وإن كنت تؤمن أيضًا بمبادئ نمط الحياة الصحي وتدعمها، فنحن ندعوك بحرارة للانضمام إلينا في ويستين لتحقيق التنمية المشتركة. ابدأ رحلتك من**هنا**، وحقق قيمك الشخصية، و**اسعَ** إلى أهدافك في الحياة، و**انضم** إلى فريق دولي متميز، و**عبّر** عن شخصيتك الحقيقية.