منسق إداري

وصف

الملخّص: يقدّم منسق الإداري دعماً إدارياً وتنفيذياً شاملاً لضمان التشغيل الفعّال لإدارة الشؤون التجارية، مع إدارة المعلومات السرية وتنسيق الاتصالات. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري وسرياري شامل 2. إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر 3. دعم مشاريع ومبادرات الإدارة ### **المعلومات العامة** مرجع \# 235288 الموقع قطر\-الدوحة عائلة الوظيفة الشركات والتجارية * تاريخ الإغلاق: 2026\-08\-17 ### **الوصف** **نبذة عن الدور** يسر طيران قطر أن تعلن عن فرصة مثيرة للغاية للانضمام إلى فريق إدارة العائدات لدينا كمنسق إداري ومقره الدوحة في قطر. وبصفتك منسقاً إدارياً، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لضمان التشغيل الفعّال لإدارة الشؤون التجارية. وفي هذا الدور، ستدير المعلومات السرية، وتنسّق الاتصالات، وتدعم رئيس الإدارة، وتساعد في المشاريع والمبادرات التي تسهم في تحقيق أهداف الإدارة والشركة. **المهام المحددة لهذا الدور تشمل ما يلي:** * توفير دعم إداري وسرياري شامل لضمان سير العمليات اليومية لإدارة الشؤون التجارية بسلاسة وكفاءة. * إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر لقيادة الإدارة، بما في ذلك الرحلات الجوية وتاشيرات الدخول والإقامة والمستندات ذات الصلة. * تنسيق الاتصالات داخل الإدارة من خلال إدارة المراسلات والرسائل الإلكترونية واستفسارات الهاتف وتوزيع المستندات، مع التصرف كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * إعداد وتحديث المستندات التجارية، ومنها التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات ومواد الاجتماعات وغيرها من السجلات الإدارية. * الحفاظ على السجلات السرية وأنظمة الأرشفة، مع ضمان التعامل الآمن والمنظم واسترجاع المعلومات الحساسة والمستندات الرسمية. * تتبع الطلبات والأنشطة الإدارية ومتابعتها، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان إنجازها في الوقت المطلوب وتنسيقها بكفاءة. * دعم مشاريع ومبادرات الإدارة عبر إدارة أولويات متعددة، ورصد التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة. * إدارة الإدارة المكتبية وسجلات الأصول، ومنها تنسيق متطلبات المعدات المكتبية، والحفاظ على سجلات المخزون، ودعم الأداء الفعّال للإدارة. **كن جزءاً من قصة استثنائية** مهاراتك. خيالك. طموحك. وهنا، لا حدود لإمكاناتك أو للأثر الذي يمكنك صنعه. ستجد فرصاً لا نهائية للنمو والعمل على أكبر التحديات وأكثرها مكافأةً، والتي ستبني مهاراتك وخبرتك. ولديك الفرصة لأن تكون جزءاً من مستقبلنا، وتبني الحياة التي تريدها بينما تكون عضواً في مجتمع دولي. أفضل ما لدينا موجود هنا وما زال قادماً. فلدينا المستحيل ليس سوى تحدٍّ. انضم إلينا ونحن نجرؤ على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. معاً، كل شيءٍ ممكن. ### **المؤهلات** **عنك** سيمتلك المرشح الناجح المهارات والمؤهلات التالية: * مؤهل جامعي أو من الكلية ذي صلة أو ما يعادله، مع خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الوظيفة. * إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك. * شخص منظم للغاية ويولي الاهتمام للتفاصيل، ويتمتّع بالقدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على الدقة في بيئة سريعة الخطى. * إثبات القدرة على الحفاظ على السرية، واتخاذ قرارات سليمة، والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية وحذر. * مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على حل المشكلات والعمل الجماعي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل والتكيف مع بيئات متنوعة والتعاون الفعّال عبر الإدارات. * مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على التفاعل المهني مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات. **عن مجموعة طيران قطر** بدأ قصتنا بأربع طائرات. واليوم، نقدّم التميّز عبر 12 شركة مختلفة تجتمع معاً ككيان واحد. ونما نمونا سريعاً، وكسرنا الأرقام القياسية، ووضعنا اتجاهاتٍ يتبعها الآخرون. ولا نبطئ بسبب خوفنا من الفشل. بل نجرؤ بدلاً من ذلك على تحقيق ما لم يُحقَّق من قبل. لذا سواء كنت تخلق تجربة فريدة لعملائنا أو تبتكر وراء الكواليس، فإن كل شخصٍ يسهم في قصتنا الفخرية. وهي قصة نموٍ مذهلٍ وتصميمٍ لا يتزعزع. والآن هو الوقت المناسب لتقديم أفضل أفكارك وشغفك إلى مكانٍ لن يعرف فيه طموحك أي حدود، وأن تكون جزءاً من مجتمعٍ عالميٍ حقيقي. **كيفية التقديم** إذا كنت مستعداً للانضمام إلى فريق تقدمي ولديك رغبة في خوض مسار وظيفي تحدي ومحفِّز، فتقدم الآن عبر تحميل سيرتك الذاتية وإكمال نموذج التقديم السريع الخاص بنا. https://aa115\.taleo.net/careersection/QA\_External\_CS/jobapply.ftl?lang\=en\&job\=235288