مدير مساعد لإدارة المرافق

وصف

الملخص: مسؤول عن صيانة جميع جوانب إدارة المرافق للعقارات السكنية والتجارية، والإشراف على المهام المتعلقة بأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) والكهرباء والسباكة والأمن والبيئة والسلامة وخدمات التنظيف. أبرز النقاط: 1. إدارة أعضاء فريق إدارة المرافق والإشراف عليهم. 2. تطوير أنظمة أوامر عمل المرافق وإدارتها. 3. التفاوض مع المقاولين والموردين بشأن خدمات الصيانة. **المسمى الوظيفي:** مدير مساعد لإدارة المرافق (AFM) **القسم:** العقارات **يخضع إداريًّا لـ:** رئيس قسم إدارة العقارات (REAM HOD) **الموقع / المتجر:** الدوحة **ملخّص الوظيفة** مسؤول عن صيانة جميع جوانب إدارة المرافق فيما يتعلق بالمباني السكنية والتجارية والأراضي. تنفيذ المهام والإشراف عليها المتعلقة بأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) والكهرباء والسباكة والأمن والبيئة والسلامة وخدمات التنظيف. **المهام الوظيفية:** · تطوير نظام أوامر عمل المرافق وإدارته. وتوزيع المهام على أعضاء الفريق المناسبين. · الإشراف على احتياجات التنظيف للعقارات السكنية والتجارية. · الحفاظ على سجل إدارة الأصول الخاص بكامل العقار؛ وضمان الامتثال التشريعي لجميع العقارات. · الحفاظ على سلامة العقارات من خلال التأكد من استيفائها لمتطلبات كود البناء. · التعاون مع رئيس القسم (HOD) في الإبلاغ عن المشكلات والحلول والتكاليف المرتبطة بها. وتقديم تحديث أسبوعي عن حالة أي مشاريع معلّقة. · الإشراف على جميع أعضاء فريق إدارة المرافق: عمال البستنة، وموظفي الصيانة، وموظفي التنظيف. · قيادة فريق إدارة المرافق وإدارته لضمان أعلى معايير خدمة العملاء. · التفاوض مع المقاولين والموردين الجدد والمستمرين فيما يتعلق بالصيانة. · جمع آراء المستأجرين عبر استبيان رضا المستأجرين بشكل دوري والعمل على تحسين الخدمة وفقًا لذلك. · تقييم خدمات الشراء/العقود وتقديم توصيات حول تجديد عقود مقدّمي الخدمة أو إنهائها. · التعاون مع جميع الإدارات الداعمة (الموارد البشرية، والمالية، وتكنولوجيا المعلومات، والتسويق) لوضع السياسات والإجراءات. · تطوير وصيانة العلاقات مع جميع المقاولين والموردين لضمان تشغيل فعّال للمرافق. · تنفيذ إجراءات التعامل مع المواد الخطرة وتخزينها وحفظها بأمان وتدميرها. · التعاون مع رئيس القسم (HOD) في إدارة ميزانية المرافق السنوية. · فحص العقارات السكنية والتجارية بانتظام للبحث عن المجالات التي تستدعي الاهتمام. · إدارة العلاقة مع المستأجرين عند الحاجة. · ضمان الامتثال وتنفيذ السياسات فيما يتعلق بالمباني السكنية والتجارية. · ضمان الامتثال للمدونات والقوانين والأنظمة والتعليمات والمعايير والسياسات والإجراءات السارية. · إدارة العقود الخاصة بخدمات الإصلاح والصيانة التي تقدّمها الشركات والمقاولون. · التنسيق مع قسم سلسلة التوريد فيما يتعلّق بالمعدات والأثاث ومواد التوريد. · إعداد التقارير والمراسلات وأوامر الشراء والفواتير لإدارة العقارات وإدارة الأصول والقسم المالي. وضمان سلامة وأمن جميع الشقق السكنية والمكاتب التجارية. · التنسيق مع المقاولين والشركات لصيانة المباني السكنية والتجارية الروتينية لأنظمة الكهرباء والميكانيكا، وكذلك للفحص الدوري لها. **المهام المؤسسية:** · حماية أصول الشركة ومواردها ومصالحها وصورتها ومعلوماتها وبياناتها وما إلى ذلك. · ضمان أداء جميع الأنشطة وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة. · تجنّب هدر موارد الشركة والمساهمة في تحسين الأداء. الراتب: ٥٥٠٠ ريال قطري\.00 \- ٦٥٠٠ ريال قطري\.00 شهريًّا مكان العمل: شخصيًّا