وصف
الملخص:
إدارة جميع وثائق الشركة وتنظيمها والحفاظ عليها، مع ضمان الدقة والتخزين السليم وتدفق العمل السلس عبر الإدارات.
أبرز النقاط:
١. إدارة جميع وثائق الشركة وتنظيمها والحفاظ عليها
٢. ضمان دقة الوثائق وتحديثها بشكل منتظم وتخزينها بشكل سليم
٣. التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين لضمان سير عملية تدفق الوثائق بسلاسة
* إدارة جميع الوثائق وتنظيمها والحفاظ عليها.
* التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وتُخزن بشكل مناسب في نظام مراقبة الوثائق الخاص بالشركة.
* تسجيل المراسلات الداخلة والخارجة، وحفظ السجلات، وضمان التوزيع الصحيح لها على الإدارات المعنية.
* مراقبة إصدار الوثائق واستلامها وتتبعها وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة.
* التأكد من تطبيق قواعد ترقيم الوثائق وتنسيقها وتصنيفها بشكل متسق.
* إعداد وثائق الإرسال وأغلفة التغطية وسجلات الوثائق لتقديمها إلى العملاء والمقاولين والإدارات الداخلية.
* متابعة الفرق لضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد.
* دعم فرق المشاريع في الوصول إلى الوثائق واسترجاع المعلومات وتقديم النسخ المحدثة منها.
* الحفاظ على سرية الوثائق وضمان صلاحيات الوصول المناسبة للوثائق الحساسة.
* المساعدة في إعداد تقارير حالة الوثائق الأسبوعية/الشهرية.
* التنسيق مع مدراء المشاريع والمهندسين والإدارات الأخرى لضمان سير عملية تدفق الوثائق بسلاسة.
* أرشفة وثائق المشاريع المنجزة وفقًا لسياسة الشركة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: ١٥٠٠٫٠٠ ر.ق. – ٢٠٠٠٫٠٠ ر.ق. شهريًّا