مسؤول التحكم في الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق ذو دقة عالية لإدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع والتشغيل، وضمان الاحتفاظ بالسجلات بدقة. أبرز النقاط: 1. إدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع والتشغيل 2. معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة الأرشفة الإلكترونية 3. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوثائق نحن نبحث عن مسؤول تحكم في الوثائق ذي خبرة ودقيق جدًا لتنفيذ مهام إدارة وصيانة وثائق المشروع والتشغيل، وضمان الاحتفاظ الدقيق بالسجلات وسهولة استرجاع المعلومات. المهام الرئيسية * إدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع والتشغيل. * ضمان التصنيف السليم للوثائق وتتبعها وتوزيعها والتحكم في إصداراتها. * الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق الإلكترونية والمطبوعة. * رفع الوثائق وتوزيعها واسترجاعها عبر أنظمة إدارة الوثائق. * التنسيق مع الإدارات الداخلية والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بالتوثيق. * ضمان تصنيف الوثائق بشكل صحيح والحفاظ عليها وفقًا للإجراءات الداخلية للشركة. * مراقبة مراجعات الوثائق وضمان توفر أحدث النسخ المعتمدة. * إعداد تقارير حالة الوثائق والحفاظ على سجلات الوثائق. * ضمان سرية وأمن وثائق المشروع والتشغيل. المؤهلات المطلوبة * درجة جامعية من معهد معترف به. * مهارات قوية في مجال تكنولوجيا المعلومات والحاسوب. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة **إكسل، وورد، وأوتلوك**. * المعرفة ببرنامج **YARDI** إلزامية. * الخبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) تُفضَّل. * خبرة في برنامج **Aconex** تُعد ميزة إضافية. الخبرة المطلوبة * خبرة لا تقل عن **5+ سنوات** في مجال التحكم في الوثائق. * خبرة لا تقل عن **3+ سنوات** ذات صلة في دول الخليج. * يُفضَّل وجود خبرة في إدارة المرافق أو قطاع الإنشاءات أو إدارة العقارات أو البيئات المشابهة. * خبرة عملية مباشرة في استخدام برنامج **YARDI** إلزامية. المهارات والكفاءات * مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوثائق. * انتباه شديد للتفاصيل والدقة. * مهارات تواصل وتنسيق جيدة. * القدرة على إدارة عدة وثائق وأولويات بكفاءة. * معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق وأنظمة الأرشفة الإلكترونية. **يُشجَّع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه على تقديم طلباتهم مع سيرتهم الذاتية المحدَّثة.** أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة عملية مباشرة في استخدام برنامج YARDI؟ * هل لديك خبرة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) و/أو برنامج Aconex؟ * ما حجم حزمتك الحالية؟ * ما الحزمة التي تتوقعها؟ * كم عدد أيام فترة الإشعار المطلوبة؟ مكان العمل: شخصيًا