اخصائي مشتريات

وصف

ملخص الوظيفة: مسؤول مشتريات لإدارة المرافق وصيانة العقارات، يخطط وينفذ عمليات الشراء، ويدير العقود والموردين لضمان أفضل الخدمات. أبرز مميزات الوظيفة: 1. تخطيط وتنفيذ عمليات شراء إدارة المرافق وصيانة العقارات 2. التفاوض مع الموردين وإدارة العقود السنوية واتفاقيات مستوى الخدمة 3. تحليل الأسواق والبحث عن موردين جدد لحلول مبتكرة مسؤول مشتريات – إدارة المرافق وصيانة العقارات المهام والمسؤوليات · تخطيط وتنفيذ جميع عمليات الشراء الخاصة بإدارة المرافق وصيانة العقارات وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة. · استلام وتحليل طلبات الشراء والتأكد من مطابقتها للميزانيات والاحتياجات التشغيلية. · إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQ/RFP)، واستلام العروض، وتحليلها فنياً ومالياً، وإعداد تقارير التوصية بالترسية. · التفاوض مع الموردين والمقاولين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع وفترات الضمان والتوريد. · إدارة عمليات شراء مواد ومعدات الصيانة، بما يشمل أنظمة التكييف (HVAC)، والأعمال الكهربائية، والسباكة، والدهانات، ومواد البناء، وقطع الغيار، والعدد والأدوات. · إدارة التعاقدات الخاصة بخدمات إدارة المرافق مثل النظافة، والأمن، ومكافحة الحشرات، وصيانة المصاعد، وأنظمة مكافحة الحريق، والمولدات، والتنسيق الزراعي، وخدمات التشغيل الأخرى. · إعداد وإدارة العقود السنوية (AMC) واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، ومتابعة التزام الموردين والمقاولين ببنودها. · تقييم واعتماد الموردين والمقاولين وبناء قاعدة بيانات للموردين المؤهلين وتطويرها بشكل مستمر. · متابعة أوامر الشراء حتى التوريد والاستلام النهائي، والتأكد من مطابقة المواد والخدمات للمواصفات المعتمدة. · التنسيق المستمر مع فرق التشغيل والصيانة والهندسة لتحديد الاحتياجات الفنية وضمان استمرارية الأعمال دون انقطاع. · مراقبة مستويات المخزون للمواد الحيوية وقطع الغيار ووضع خطط لإعادة الطلب لتجنب نفادها. · إعداد خطط الشراء السنوية والمشاركة في إعداد الميزانيات التقديرية لمشتريات إدارة المرافق. · العمل تحت الضغط و ضمن فريق عمل · تحليل الأسواق والبحث عن موردين جدد وحلول مبتكرة تسهم في خفض التكاليف وتحسين جودة الخدمات. · متابعة مؤشرات الأداء (KPIs) الخاصة بالموردين مثل الالتزام بمواعيد التسليم، وجودة الخدمات، والاستجابة للأعطال الطارئة. · إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات، والوفورات المحققة، وحالة العقود، وأداء الموردين، ورفعها للإدارة. · ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية و سياسة المشترياتوالأنظمة القانونية وأفضل الممارسات في جميع عمليات الشراء والتعاقد. · المساهمة في مبادرات تحسين الكفاءة التشغيلية، وخفض التكاليف، وتعزيز الاستدامة في عمليات إدارة المرافق. الخبرة المطلوبة · خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في مجال المشتريات، منها 3 سنوات على الأقل في مشتريات إدارة المرافق (Facility Management) أو صيانة العقارات. · خبرة عملية في شراء مواد ومعدات الصيانة، بما في ذلك أنظمة التكييف (HVAC)، والأعمال الكهربائية، والسباكة، ومواد البناء، وقطع الغيار. · خبرة في إدارة وتقييم الموردين والمقاولين والتفاوض على الأسعار والعقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA). · خبرة في إعداد وتحليل طلبات عروض الأسعار (RFQ/RFP) وإجراء المقارنات الفنية والمالية والترسية. · معرفة جيدة بعقود الصيانة السنوية (AMC) وعقود الخدمات وإدارة أداء الموردين. · خبرة في استخدام أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) مثل Odoo، Oracle، SAP، Microsoft Dynamics أو ما يعادلها. · إجادة استخدام Microsoft Excel وإعداد تقارير المشتريات وتحليل البيانات. · معرفة جيدة بسوق موردي ومقاولي إدارة المرافق ومواد الصيانة. · يفضل من لديه خبرة في شركات إدارة المرافق، أو التطوير العقاري، أو المقاولات، أو الفنادق، أو المستشفيات، أو المجمعات التجارية، أو الأبراج السكنية والتجارية. · القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المشتريات العاجلة والطارئة بكفاءة. · مؤهل دارسي مناسب ذو صلة Pay: From QAR7,000\.00 per month Work Location: In person