خبير أول في إدارة المشاريع

وصف

الملخص: تُعنى هذه الوظيفة بدعم أنشطة إدارة المشاريع والتحسين المستمر فيما يتعلق بالإنتاج التدريبي والتعليمي في المعهد التقني القطري، مما يضمن الحوكمة الفعالة والإبلاغ المناسب. أبرز النقاط: 1. الإشراف على أنشطة إدارة المشاريع اليومية وآليات الرقابة. 2. دفع التحسين المستمر للأداء التشغيلي والمالي. 3. العمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية وباستقلالية. الموقع الدوحة، قطر الجودة، الضمان والتدقيق محترفون ذوو خبرة ويقع المعهد التقني القطري في قاعدة العديد الجوية في الدوحة، حيث يقدّم برامج تدريبية معترفًا بها دوليًا لجميع الخدمات الثلاث التي تشكّل القوات المسلحة القطرية. وتتكوّن سلسلة التدريب في المعهد التقني القطري من التدريب التأسيسي، والهندسة العامة، والتدريب المتخصص حسب النوع. ويدعم هذا الأمر رؤية قطر 2030، ما يضمن أن يكون لدى موظفي القوات المسلحة القطرية المهارات والمعرفة الملائمة لمهنةٍ في القوات المسلحة. **حول شاغل هذه الوظيفة:** * سيكون الفرد الذي يتولى هذه الوظيفة مسؤولًا عن دعم تنسيق أنشطة إدارة المشاريع (بما في ذلك التحسين المستمر) لدعم التسليم الناجح للإنتاج التدريبي والتعليمي للقوات المسلحة القطرية (QAF). * وسيكون شاغل المنصب قادرًا على الإشراف على الأنشطة اليومية داخل فريق إدارة المشاريع، وإدارة جميع آليات وعمليات الرقابة على المشاريع، والعمل بشكل وثيق مع مكتب قطر البرنامجي (QPO) ومكتب قطر الفرعي (QBO) للحفاظ على نظام قوي وقابل للإدارة لإدارة المشاريع والرقابة. * وسيمتلك معرفة متخصصة في مجال أو أكثر من مجالات إدارة المشاريع والرقابة (مثل: التكلفة، المخاطر، الفرص، التحكم في التغيير، الجدولة، تخصيص الموارد)، ومن المتوقع أن يكون قادرًا على تكييف هذه الممارسات في سياق المعهد التقني القطري، فضلاً عن تقديم المشورة والتوجيه والتعليم للآخرين في تطبيقها. * ويجب أن يكون شاغل المنصب مرتاحًا للعمل في بيئة سريعة الخطى وديناميكية، وقادرًا على العمل باستقلالية/تحت إشراف محدود. **الواجبات الأساسية:** * ضمان التطبيق المتسق لسياسات وإرشادات وحوكمة إدارة المشاريع عبر المعهد التقني القطري (وفقًا لخطة إدارة المشاريع، والإطار التشغيلي، والتفويضات الخاصة بإدارة دورة الحياة). * دعم أنشطة إغلاق العقود الخاصة بطلبات الخدمة المتعلقة بالمعهد التقني القطري/المرافق. * إدارة وتنسيق تطبيق عملية فعالة لـ"الأفكار الجيدة" و"التحسين المستمر" التي ستُحدث فرقًا جوهريًا في الأداء التشغيلي والمالي للمعهد التقني القطري. * تقديم الدعم لقائد إدارة المشاريع في إدارة ومراقبة ورقابة طلب الخدمة الخاص بالمعهد التقني و/أو المرافق، مع ضمان توفير مدخلات عالية الجودة وفي الوقت المناسب عبر الإدارة إلى رئيس المعهد التقني وبرنامج قطر. ويشمل ذلك، دون حصر: – تجميع المعلومات لدعم دورات الإبلاغ الخاصة بالمعهد التقني والمؤسسة الأوسع نطاقًا – إعداد البيانات الداعمة لطلب الخدمة الرباعي – تنسيق اجتماعات المخاطر والفرص الشهرية الداخلية في المعهد التقني القطري – تنسيق تسجيل وتتبع حالات فشل السجلات المالية والتشغيلية (BFPR) * صيانة خطوط أساس المشاريع، وضمان تطبيق عمليات فعالة للتحكم في التغيير، وكذلك إدارة المخاطر والفرص وأنشطة تخصيص الموارد. ويشمل ذلك، دون حصر: – التصرف كنقطة اتصال مركزية لعملية التحكم في التغيير في المعهد التقني – التصرف كنقطة اتصال مركزية لعملية إدارة الموارد الداخلية، بالتعاون مع مورد القوى العاملة * دعم قائد إدارة المشاريع في تطبيق إطار إدارة دورة الحياة الخاص بشركة BAE Systems، ولا سيما متطلبات مراجعة المراحل. * المساعدة في توثيق الأدلة لدعم معالم الدفع التعاقدية. * ضمان بقاء أنشطة حوكمة المشاريع والأعمال ذات الصلة مُحدَّثة ومُنسقة مع أي سياسات عامة قد تكون سارية لمجموعة BAE Systems. * تقديم دعم/إشراف في إدارة المشاريع لفرق التأسيس والتدريب المهني، مع تبني نهج "تقديم الخدمة". وقد يشمل ذلك تنسيق تصميم المواد التعليمية وفقًا لعملية شهادة التصميم (CoD)، فضلاً عن مساعدة الفرق في تنفيذ مبادرات التحسين. * إعداد تقارير دورية لجميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة، سواءً داخليين أو خارجيين. وضمان التواصل الفعّال بتقدم المعهد التقني. * التصرف كنقطة اتصال مركزية لالتزامات التحكم في الصادرات وإدارة الوثائق والسجلات المسؤولة التي تنطبق على المعهد التقني القطري. **مسؤوليات القيادة:** وبصفته خبيرًا أول في إدارة المشاريع، سيكون شاغل هذه الوظيفة مسؤولًا عن: * العمل ضمن فريق متعدد الوظائف ومتنوع من الأشخاص من جنسيات وثقافات وخلفيات مختلفة. * تحقيق الأهداف الشخصية والفريقية وفقًا للتوجيهات التي تحددها القيادة العليا لدعم أهداف وأغراض المؤسسة. * دعم العمل التعاوني داخليًا وخارجيًا للمعهد التقني القطري. * إدارة مهام المشاريع ذات التعقيد المنخفض إلى المتوسط، وتحديد المخاطر والفرص وإدارتها، من أجل تحقيق المخرجات والنتائج المحددة. * ضمان أنشطة التخطيط والجدولة والرقابة والإبلاغ بحيث يمكن تحديد التقدم مقارنةً بالميزانيات ومعايير الأداء. **الكفاءات:** المعرفة: * إدارة المشاريع – الإلمام بمنهجيات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع. * القدرة المثبتة على التخطيط الفعّال وتنفيذ مشاريع تحسين الأداء ومراقبتها، مع ضمان إنجازها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وتماشيًا مع أهداف المنظمة. * تحليل البيانات وتفسيرها – مهارات تحليلية قوية تسمح بتحديد الاتجاهات في البيانات ومراقبة التقدم مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، ووضع خطط استعادة عند الحاجة. * التحسين المستمر وأفضل الممارسات – الوعي بالاتجاهات الصناعية وأفضل الممارسات والتكنولوجيات الناشئة المتعلقة بتحسين العمليات التجارية وإدارة الأداء وكفاءة المنظمة. * إدارة دورة الحياة – الوعي بإطار إدارة دورة الحياة الخاص بشركة BAE Systems مقترنًا بالخبرة عبر مراحل دورة الحياة بما في ذلك مراجعات المراحل، ومراجعات التصميم، ومراجعات العقود. المهارات: * تحليل البيانات – الاستفادة من البصائر المستندة إلى البيانات لتحديد الاتجاهات، وتحليل مقاييس الأداء، واقتراح حلول مدعومة بالبيانات لتحسين العمليات وتحسين الأداء. * إدارة التغيير – تنسيق مبادرات التغيير من خلال التواصل الفعّال بشأن التغييرات، وتحقيق الدعم من أصحاب المصلحة، وتوجيه الفرق خلال عمليات الانتقال لتحقيق نتائج تجارية أفضل. * تحسين العمليات – تحديد العمليات التجارية القائمة وتقييمها وإعادة تصميمها لتبسيط العمليات، وإزالة الاختناقات، وتعزيز الكفاءة الشاملة، مع ضمان التوافق مع أهداف المنظمة. * إدارة المشاريع – إظهار مهارات قوية في إدارة المشاريع لتتمكن من الإشراف على مشاريع متنوعة الحجم/التعقيد أو تسليمها من مرحلة التصور حتى التنفيذ، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد، واستخدام الموارد بكفاءة، وتحقيق نتائج ناجحة. * التعاون مع أصحاب المصلحة – التعاون عبر الوظائف مع مختلف الفرق والإدارات، وبناء علاقات قوية، وتيسير التعاون لدفع مبادرات التحسين المستمر وتحقيق أهداف المنظمة. * الوعي بالشرق الأوسط – إظهار الوعي بالعمل في بيئة الشرق الأوسط. والخبرة الملموسة وامتلاك مهارات لغوية إضافية ذات صلة بالمنطقة أمرٌ مرغوبٌ للغاية لكنه ليس ضروريًا. * ### **المتطلبات** وفي بيئة تشغيلية سريعة الخطى، يجب أن يمتلك المرشحون: * مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية. * القدرة على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية. * الخبرة في التواصل مع مجتمع العملاء مع فهم الحساسيات الثقافية للبيئة في الشرق الأوسط . * القدرة على العمل في بيئة متنوعة من حيث الجنسيات والثقافات والخلفيات. ويجب أن يمتلك المرشحون الذين يعملون في هذه الوظيفة: * شهادة إدارة مشاريع APM أو ما يعادلها من المستوى D في IPMA * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في أنظمة رقابة المشاريع المعقدة * القدرة على أداء مسؤوليات تسليم إدارة المشاريع ورقابتها بالتوازي * الكفاءة في استخدام تقنيات المعلومات وجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات * الرغبة في دفع زيادة استخدام أحدث التكنولوجيا في المعهد التقني ومن المرغوب للغاية (ولكن ليس ضروريًا) أن يمتلك المرشحون: * شهادة محترف إدارة المشاريع APM (والتي كانت سابقًا شهادة الممارس APM) أو ما يعادلها من المستوى C في IPMA * مهارات لغوية إضافية ذات صلة ببيئة الشرق الأوسط الجودة، الضمان والتدقيق محترفون ذوو خبرة