أمين أرشيف

وصف

الملخّص: نبحث عن أمين أرشيف منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة سجلات المشاريع وأرشفتها، وضمان التصنيف الصحيح والفهرسة والتخزين والاحتفاظ والاسترجاع. أبرز النقاط: 1. إدارة سجلات المشاريع وأرشفتها والحفاظ عليها 2. الخبرة في الأرشفة الإلكترونية وأنظمة إدارة المستندات 3. مهارات قوية في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية **المسمى الوظيفي:** أمين أرشيف \- إجادة اللغة العربية **الموقع:** قطر **نوع الوظيفة:** دوام كامل وصف الوظيفة نبحث عن أمين أرشيف منظم ودقيق في التفاصيل لإدارة سجلات المشاريع وأرشفتها، وضمان تصنيف المستندات وفهرستها وتخزينها والاحتفاظ بها واسترجاعها بسهولة طوال دورة حياة المشروع. سيمتلك المرشح الناجح خبرة في **أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات**، ويفضَّل أن تكون هذه الخبرة ضمن قطاعات البناء أو الهندسة أو المشاريع. المهام الرئيسية * إدارة سجلات المشاريع وأرشفتها والحفاظ عليها. * تصنيف المستندات وفهرستها وتنظيمها وفقًا للإجراءات المُعتمدة. * صيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية. * ضمان الاحتفاظ الصحيح بالمستندات والتخلّص منها وفقًا لمتطلبات المشروع. * استرجاع المستندات وتوفيرها عند الطلب من قبل الموظفين المُصرَّح لهم في المشروع. * الحفاظ على سجلات الأرشفة الدقيقة وسجلات التتبع. * ضمان تسمية المستندات وتصنيفها وتخزينها بشكل صحيح. * دعم أنشطة ضبط المستندات وإدارة السجلات. * مراقبة اكتمال السجلات المؤرشفة ودقّتها. * الحفاظ على سرية وأمن معلومات المشروع. * إعداد تقارير الأرشفة وتقديم المساعدة أثناء عمليات التدقيق عند الحاجة. المتطلبات * دبلوم أو درجة جامعية (بكالوريوس) في تخصص **الأرشيف أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة**. * **خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات** في مجال الأرشفة أو إدارة السجلات/المستندات. * تدريب أو شهادة في **إدارة الأرشيف/إدارة المستندات** يُفضَّل توفرها. * خبرة في **أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات**. * معرفة جيدة بحزمة **مايكروسوفت أوفيس**، وبخاصة برامج وورد وإكسل. * مهارات قوية في التنظيم والترميز. * انتباه ممتاز للتفاصيل ودقة المستندات. * القدرة على إدارة كميات كبيرة من السجلات بطريقة منهجية. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدّم **خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي**. * مهارات قوية في التواصل باللغتين الإنجليزية والعربية. أسئلة التقديم: * هل تحصلت على دبلوم أو درجة جامعية (بكالوريوس) في تخصص الأرشيف أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؟ * كم عدد السنوات التي لديك من الخبرة ذات الصلة في مجال الأرشفة أو إدارة السجلات أو إدارة المستندات؟ * هل أنت متمكّن من استخدام برامج مايكروسوفت وورد وإكسل؟ * هل لديك خبرة في العمل ضمن بيئات مشاريع البناء أو الهندسة أو المشاريع الكبرى؟ * هل لديك خبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي؟ * ما هي فترة الإشعار الخاصة بك * ما هو راتبك الشهري الحالي؟ * ما هو راتبك الشهري المتوقّع؟ اللغة: * العربية (مفضّلة) مكان العمل: شخصيًا