وصف
الملخص:
تدعم هذه الوظيفة التميز التجاري، وتُجري عمليات تدقيق شاملة، وتحدد مجالات التحسين التشغيلي، وتضمن الامتثال ووجود ضوابط داخلية قوية في جميع أنحاء المؤسسة.
أبرز النقاط:
1. دعم أطر التميز التجاري والمبادرات الرامية إلى التحسين المستمر
2. إجراء عمليات تدقيق شاملة تشغيلية ومالية وامتثالية
3. تحديد المخاطر والتخفيف منها لتعزيز ضوابط الرقابة الداخلية والمساءلة
شركة تشويثرامز قطر نشرت منذ 5 ساعات وتنتهي صلاحيتها بعد شهرين
#### **وصف الوظيفة**
1\.1\. دعم تنفيذ أطر التميز التجاري، ومبادرات التميّز التشغيلي، وبرامج التحسين المستمر في جميع أنحاء المؤسسة.
1\.2\. متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالمؤسسة، ولوحات الأداء، ومعايير التميّز التشغيلي، وبطاقات أداء المتاجر (Retail Scorecards).
1\.3\. إجراء مراجعات للعمليات، وتحديد الفجوات التشغيلية، واقتراح تحسينات في عمليات الأعمال وفرص توحيد هذه العمليات.
1\.4\. مقارنة الممارسات التشغيلية مع أفضل الممارسات العالمية وتقديم توصيات لتحسين فعالية المؤسسة.
1\.5\. تخطيط وتنفيذ زيارات تدقيق مفاجئة شهرية لمتاجر البيع بالتجزئة وعمليات سلسلة التوريد وفق الخطة السنوية المعتمدة القائمة على تقييم المخاطر في قطر، وإعداد تقارير تدقيق خاصة بكل متجر.
1\.6\. إجراء تدقيقات تشغيلية ومالية وامتثالية وعملية لمتاجر البيع بالتجزئة وسلسلة التوريد والإدارات المركزية. تنفيذ تدقيقات مفاجئة، وتدقيقات المخزون، وتدقيقات النقدية، وتفتيشات الامتثال. تحديد حالات عدم المطابقة والفجوات العملية وفرص التحسين.
1\.7\. ضمان إنجاز أنشطة التدقيق وفق منهجيات ومعايير التدقيق المعتمدة.
1\.8\. إعداد تقرير التدقيق الداخلي الشهري وتسليمه إلى رئيس الإدارة في الوقت المحدد (زيارة التدقيق / بطاقة أداء المتاجر الشهرية وسائر التقارير ذات الصلة).
1\.9\. دعم أنشطة تحديد المخاطر المؤسسية وتقييمها والتخفيف منها.
1\.10\. تحديد المخاطر التشغيلية والمالية والمتعلقة بالموجودات والامتثال والأعمال، وتقديم توصيات لتحسين ضوابط الرقابة الداخلية وتقليل التعرض للمخاطر. اقتراح تحسينات لتعزيز ضوابط الرقابة الداخلية وتقليل المخاطر التشغيلية.
1\.11\. تقييم آليات منع الاحتيال والتحقيق في حالات الشبهات عند الحاجة.
1\.12\. تعزيز المساءلة والانضباط التشغيلي عبر الإدارات المختلفة.
1\.13\. ضمان الحفاظ على المعايير الأخلاقية ومبادئ الحوكمة المؤسسية.
1\.14\. تقييم مدى الامتثال لسياسات المؤسسة، والإجراءات التشغيلية الموحدة (SOPs)، والضوابط المالية، وإجراءات المشتريات، وعمليات إدارة المخزون، والمبادئ التوجيهية التشغيلية.
1\.15\. ضمان إنجاز أنشطة التدقيق وفق منهجيات ومعايير التدقيق المعتمدة.
1\.16\. متابعة الفريق المعني لضمان تنفيذ التوصيات.
1\.17\. دعم مراجعات الإدارة ولجان الحوكمة بتقديم رؤى تدقيقية وتحليلات أداء.
1\.18\. الحفاظ على سجلات التدقيق، وقاعدة بيانات النتائج، وأنظمة تتبع الامتثال.
1\.19\. مراقبة المهام المرتبطة بالنظم والتي لا تزال معلقة من متاجر البيع بالتجزئة، وإعداد أنظمة المعلومات الإدارية (MIS)، والتقارير وتحليلها.
1\.20\. تسهيل عمليات الجرد الفعلي لمتاجر البيع بالتجزئة في قطر وضمان الامتثال لإجراءات الرقابة على المخزون. مراقبة نتائج الجرد الشهري وتسجيلها في نظام SAP.
1\.21\. المشاركة في تنفيذ العمليات وتقديم التغييرات اللازمة.
1\.22\. دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي وإدارة أداء المؤسسة.
1\.23\. تعزيز برامج الابتكار وزيادة الإنتاجية وتحسين التكلفة.
1\.24\. حضور التحقيقات في الحالات التالية.
1\.24\.1\. الإبلاغ عن أنشطة الاختلاس (داخلية).
1\.24\.2\. الإبلاغ عن أنشطة الاختلاس (خارجية).
1\.24\.3\. نزاعات المخزون.
1\.24\.4\. الإشراف والتحكم في جميع الأنشطة الأخرى المتنوعة.
1\.25\. التنسيق مع إدارة الموارد البشرية للحصول على نسخ من محاضر التحقيق (DA) الخاصة بالتقارير الموجزة التي تم إعدادها وتقديمها.
1\.26\. أداء أي واجبات أو مهام أو مشاريع خاصة أخرى حسب توجيهات المدير المباشر أو رئيس الإدارة. مراقبة التزامات المؤسسة بالامتثال وأطر الحوكمة.
1\.27\. تعزيز المساءلة والانضباط التشغيلي عبر الإدارات المختلفة.
1\.28\. ضمان الحفاظ على المعايير الأخلاقية ومبادئ الحوكمة المؤسسية.
1\.29\. مراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية الناتجة عن نتائج التدقيق.
1\.30\. دعم مبادرات إدارة المخاطر المؤسسية والحفاظ على سجل المخاطر الذي خضع للمراجعة.
#### **وصف المهارات**
1\.1\. درجة الماجستير في التجارة أو شهادة CIA / CISA / IAP
1\.2\. مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والهندية. ومعرفة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية.
1\.3\. مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي، والمهارات التحليلية ومهارات إعداد التقارير.
1\.4\. يشترط توفر خبرة تتراوح بين 5–6 سنوات في المجال ذي الصلة.
#### **تفاصيل الوظيفة**
المسمى الوظيفي
مراجع حسابات
دولة الوظيفة
قطر
دور الوظيفة
السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)
حالة التوظيف
دوام كامل
نوع التوظيف
موظف بدوام كامل
#### **المرشح المفضل**
المستوى المهني
منتصف المسيرة المهنية
مكان الإقامة
قطر