مساعد فني

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد فني متعدد المهارات لتقديم دعم شامل للتنفيذيين والموظفين، بما في ذلك الجدولة الدقيقة وترتيبات السفر وإدارة الوثائق، ضمن بيئة ديناميكية. أبرز النقاط: 1. إدارة الجداول الزمنية المهنية وال calendars المعقدة لكبار التنفيذيين 2. الإشراف على سفر الموظفين وعملية الانضمام الجديدة والدعم الإداري 3. ضمان السرية والتحكم الفعّال في الوثائق الفئة: النفط والغاز المجال الصناعي: النفط \& الغاز المدينة/البلد: الدوحة، قطر الموقع: الدوحة نحن نبحث عن **مساعد فني** لأحد عملائنا مع التفاصيل التالية: **تاريخ البدء: سبتمبر 2026** **المدة: 31\-ديسمبر\-2027** **الموقع: الدوحة، قطر** **حالة العمل: إقامة، أعزب** المؤهلات \& الخبرة * الخبرة المهنية (عدد السنوات): 10 * الخبرة ضمن المشروع (عدد السنوات): 5 * يشترط الحصول على دبلوم أو شهادة عليا. * كفاءات متعددة المهارات * اتباع نهج منسق لحل المشكلات في الوقت المناسب * معرفة عملية بالتحكم في الوثائق \& البيانات * إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة * مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة * مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنظيم وتنسيق مهام متعددة في آنٍ واحد. * القدرة على العمل تحت الضغط وبإشرافٍ محدودٍ للغاية * عضو فريق مرن مستعدٌ للقيام بكل ما يلزم لإكمال المهمة؛ قابل للتكيف ويستمتع بالتحديات * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات إنتاجية مكتبية أخرى، مع قدرة على تعلُّم برامج وأنظمة جديدة الأنشطة **الدعم التنفيذي:** * تعزيز الالتزام بالتوجيهات الأمنية المعمول بها وإجراءات السلامة والصحة والبيئة (HSE) الخاصة بالشركة في جميع الأنشطة. * أداء المهام وفقًا لقيم الشركة وسياساتها والقوانين واللوائح ذات الصلة والأولويات والأهداف المتفق عليها من قِبل الشركة ومعاييرها وإجراءاتها والممارسات الصناعية الجيدة. * التعامل مع جميع المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء أداء المهمة بسرية تامة. * إدارة الجداول الزمنية المهنية لرئيس القسم أو مدير الهندسة والcontracts، بما في ذلك جداول الأعمال والبريد العادي والبريد الإلكتروني والمكالمات وترتيبات السفر وإدارة العملاء وغيرها من الخدمات اللوجستية الخاصة بالشركة. * تنسيق الجداول الزمنية المعقدة وإدارة calendars الموسع، فضلاً عن إدارة محتوى وتدفق المعلومات إلى كبار التنفيذيين. **إدارة الموظفين:** * إدارة وتنسيق وترتيب سفر القسم والأنشطة المرتبطة بالسفر، بما في ذلك حجز الفنادق ووسائل النقل وتنظيم الوجبات. * أداء المهام الإدارية ودعم المكاتب، مثل الكتابة الآلية والاستماع dictation وإنشاء أوراق البيانات الإلكترونية وإرسال الفاكس والحفاظ على نظام التصنيف وقاعدة بيانات جهات الاتصال * الحفاظ على الاحترافية والسرية التامة تجاه جميع المواد، وممارسة الحذر عند التعامل مع الأطراف التجارية * تنظيم اتصالات الفريق وتخطيط الفعاليات، سواء داخليًا أو خارج الموقع * إدارة إجازات الموظفين * إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد وانفصال الموظفين المغادرين. سجلات القائمة الرئيسية. * حجز ومتابعة عملية انضمام المقاولين الجدد بما في ذلك: * + تدريب "خالٍ من الحوادث" مع قسم التدريب في مركز العمليات الوطني/الموارد البشرية + طلب معدات الوقاية الشخصية (PPE) + طلب أنظمة المعلومات (IS) (وصول المستخدم، ترتيبات البرمجيات/الأجهزة) * التعامل مع مطالبات نفقات الموظفين. * طلب ومتابعة تعيين الموارد من قِبل مقاولي الهندسة والcontracts لتنفيذ خطة القوى العاملة المقدمة من منسق الإنشاءات. * التأكد من أن جميع الموارد المعينة من قِبل المقاول لديها شهادات سارية المفعول. * ضمان التواصل المناسب مع المقاول لضمان تنقل الأفراد في الوقت المحدد. * إدارة تنقل 300\-400 فرد من الأفراد وتنقلهم الميداني. * طلب ومتابعة تعيين الموارد من قِبل مقاولي الهندسة والcontracts لتنفيذ خطة القوى العاملة المقدمة من منسق الإنشاءات. * التأكد من أن جميع الموارد المعينة من قِبل المقاول لديها شهادات سارية المفعول. * ضمان التواصل المناسب مع المقاول لضمان تنقل الأفراد * إدارة مهمة التدريب البري للموظفين البحريين (TRF، والتواصل مع شركتهم المرتبطة لحجز الفنادق ووسائل النقل). * ترتيب المكاتب/المناضد للموظفين في مجال الهندسة والcontracts. * تنسيق ومتابعة جميع طلبات الخدمات العامة الخاصة بقسم الهندسة والcontracts. * نشر / تحديث الصفحة الداخلية لقسم الهندسة والcontracts على الإنترنت الداخلي. * ترتيب المكاتب/المناضد للموظفين في مجال الهندسة والcontracts. * تنسيق ومتابعة جميع طلبات الخدمات العامة الخاصة بقسم الهندسة والcontracts. **إدارة الوثائق:** * إدخال جميع الوثائق الفنية في قاعدة بيانات MANASA أو التأكد من إدخالها ومتابعتها، ومراجعة سير العمل عند الحاجة. * الرقابة على الوثائق أو التعليقات المنتهية صلاحيتها بشكل منتظم وتسريع إنجازها * توزيع جميع الوثائق الفنية * إعداد تقارير مؤقتة وعروض تقديمية لرئيس القسم عند الطلب.