**Título del puesto:** Asistente Administrativa Femenina **Ubicación:** Doha, Qatar **Tipo de puesto:** Tiempo completo **Sobre nosotros:** Somos una empresa líder especializada en la distribución de ingredientes para café y helados, dedicada a ofrecer a nuestros clientes los mejores productos y un servicio excepcional. Actualmente buscamos una asistente administrativa femenina motivada y **capacitada** para unirse a nuestro dinámico equipo en Doha. **Responsabilidades del puesto:** * Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. * Atender llamadas telefónicas de los clientes y responder a sus consultas de forma profesional. * Preparar y gestionar **cotizaciones** para los clientes por teléfono o por escrito, y coordinar con el equipo de ventas. * Apoyar los procesos de **pedidos** coordinando con los proveedores. * Mantener registros precisos de **existencias**. * Realizar revisiones periódicas de **inventario** para asegurar la exactitud de los datos y la disponibilidad de existencias. * Generar y gestionar **facturas**, informes y documentación para apoyar el proceso de ventas. * Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina, garantizando la confidencialidad y la eficiencia. * Apoyar al equipo en la optimización de los procedimientos de oficina y la mejora general del flujo de trabajo. **Requisitos:** * Experiencia laboral comprobada como Asistente Administrativo. * Experiencia mínima comprobada de 4 años en un campo relacionado. * Conocimientos y experiencia práctica en las siguientes áreas: **\- Preparación de cotizaciones** y comunicación con clientes **\- Gestión de pedidos** y coordinación con proveedores **\- Gestión de registros de existencias** **\- Control e informes de inventario** * Competencia en aplicaciones de MS Office y familiaridad con equipos de oficina. * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar eficazmente el tiempo. * Conocimiento del árabe es un valor añadido. * **Es obligatorio residir en Doha**; los candidatos deben estar disponibles para incorporarse inmediatamente tras solicitud. Si cumple con los requisitos anteriores y está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su CV actualizado a **admin@mokadoha.com**. Asegúrese de especificar su **expectativa salarial** en su solicitud. Tipo de puesto: Tiempo completo Experiencia: * Asistente Administrativo: 4 años (Obligatorio) * Gestión de inventario: 1 año (Obligatorio)