بصفتك مساعدًا إداريًّا / منسقًا في شركة غرافو للتجارة، ستقوم بدعم المهام الإدارية والتشغيلية والفنية للشركة. وتتضمن مسؤولياتك ما يلي: **المهام الرئيسية** **الدعم الإداري** * إدارة المهام الإدارية اليومية والتوثيق. * إعداد التقارير والنماذج والمراسلات وصيانتها. * تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات وأنظمة التوثيق. **إدارة المهام والمتابعة** تتبع المهام والمتابعة بشأنها عبر أقسام التشغيل والمبيعات والخدمات اللوجستية و**الفريق الفني**. التأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية وتوفير التحديثات للإدارة. **التنسيق مع الفريق الفني** * دعم القسم الفني بورقات العمل وطلبات الخدمة وجداول التركيب والتقارير الدورية للصيانة. * تتبع طلبات الخدمة المفتوحة، والتأكد من إغلاقها في الوقت المناسب، والاحتفاظ بسجلات دقيقة. * تنسيق التواصل بين الموظفين الفنيين والعملاء والإدارة. **التقارير والتوثيق** * إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية حسب المتطلبات. * صيانة أنظمة التتبع لأنشطة الإدارة والتشغيل والتقنيات. * تدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من إنجاز إجراءات المتابعة. **الدعم التشغيلي** * المساعدة في عمليات الشراء وتوثيق الخدمات اللوجستية وتنسيق سير العمل الداخلي. * دعم التواصل مع الموردين والشركاء عند الحاجة. * تتبع الطلبيات والتسليمات وجداول الإرسال الفني. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٤٬٠٠٠٫٠٠ إلى ٥٬٠٠٠٫٠٠ ريال قطري شهريًّا