منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة فير جاك المحدودة (فرع) عن منسق أعمال منظم للغاية وفعال لدعم العمليات اليومية، وتبسيط الإجراءات الإدارية، وتعزيز التنسيق. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات اليومية وتبسيط الإجراءات الإدارية ٢. ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وفعالية التواصل ٣. فرصة للتطوير المهني **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة: شركة فير جاك المحدودة (فرع)** **الموقع: الدوحة، قطر** **ملخص الوظيفة:** تبحث شركة فير جاك المحدودة (فرع) عن منسق أعمال منظم للغاية وفعال لدعم العمليات اليومية، وتبسيط الإجراءات الإدارية، وتعزيز التنسيق عبر الإدارات. وسيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًّا في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة، والحفاظ على اتصال فعّال، ودعم الإدارة في تحقيق الأهداف التنظيمية. **المهام الرئيسية:** * تنسيق وإدارة الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية * العمل كنقطة اتصال بين الإدارات والعملاء والشركاء الخارجيين * إعداد التقارير والعروض التقديمية ومستندات الأعمال لإدارة الشركة * مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدَّد * الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات وأنظمة التوثيق بدقة وسرية تامة * المساعدة في عمليات الميزانية وإصدار الفواتير وتتبع المصروفات * تنظيم الاجتماعات والمواعيد وفعاليات الشركة * دعم تنسيق المشتريات والخدمات اللوجستية عند الحاجة * تحديد الفرص المتاحة لتحسين الكفاءة التشغيلية وسير العمل **المؤهلات والمتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * خبرة مثبتة في مجال التنسيق أو الإدارة أو أي دور مشابه * مهارات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * دقة عالية في التفاصيل وقدرة قوية على حل المشكلات * معرفة أساسية بالعمليات المالية والتقارير تُعتبر ميزة إضافية **الكفاءات الأساسية:** * إدارة الوقت وتحديد الأولويات * التواصل المهني * التفكير التحليلي * القدرة على التكيُّف والمرونة * التعاون ضمن الفريق **ظروف العمل:** * الموقع: الدوحة، قطر * ساعات العمل المكتبية القياسية مع وجود مرونة في بعض الأحيان حسب احتياجات العمل **المزايا:** * حزمة راتب تنافسية * فرص للتطوير المهني * بيئة عمل داعمة وتعاونية الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي