منسق عقارات / مساعد إداري

وصف

الملخّص: يدعم منسق العقارات / المساعد الإداري أنشطة إدارة العقارات، ويُنسّق طلبات المستأجرين، ويُحافظ على السجلات، ويساعد في العمليات المكتبية اليومية. أبرز النقاط: 1. إدارة المهام الإدارية ووثائق العقارات 2. تنسيق التواصل ومعالجة استفسارات المستأجرين 3. دعم مدراء العقارات في العمليات اليومية يقدّم منسق العقارات / المساعد الإداري دعماً إدارياً وتشغيلياً لأنشطة إدارة العقارات. وتشمل هذه المهمة تنسيق طلبات المستأجرين، والحفاظ على سجلات العقارات، والمساعدة في إعداد الوثائق، وجدولة المواعيد، ودعم العمليات المكتبية اليومية لضمان تقديم خدمات فعّالة لإدارة العقارات. **المهام الرئيسية:** * إدارة المهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والحفاظ على وثائق العقارات * تنسيق التواصل بين المستأجرين ومدراء العقارات وفرق الصيانة والموردين * معالجة استفسارات المستأجرين وطلبات الخدمات ومتابعة القضايا * جدولة عمليات تفتيش العقارات والاجتماعات ومواعيد الصيانة * إعداد التقارير والفواتير والعقود وغيرها من المستندات المرتبطة بالعقارات * الحفاظ على سجلات دقيقة للإيجارات والمدفوعات ومعلومات العقارات * المساعدة في تتبع الإيجارات ومتابعة المستندات أو المدفوعات غير المكتملة * دعم مدراء العقارات في العمليات اليومية والتواصل مع العملاء * مراقبة طلبات الصيانة وتنسيق أعمال الإصلاح مع موفري الخدمة * أداء مهام الإدارة المكتبية العامة **المتطلبات:** * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في إدارة العقارات أو العقارات أو الإدارة أو خدمة العملاء * مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت * قدرات جيدة في التواصل وخدمة العملاء * إتقان لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك) * القدرة على إدارة مهام متعددة وأولوية تحمّل العمل * الانتباه للتفاصيل ومهارات قوية في حفظ السجلات الراتب: ٤٨٬٠٠٠ ر.ق - ٧٢٬٠٠٠ ر.ق سنوياً مكان العمل: شخصياً