يكون مساعد الإدارة مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري لمدير الخط أو رئيس وحدة العمل في تنظيم وإدارة العمليات والإجراءات المكتبية، لضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. **المسؤوليات الرئيسية** * **الخدمات الإدارية المكتبية** * ضمان التنفيذ السليم لمعايير وإجراءات المكتب، وأصول التحدث عبر الهاتف، والعلاقات مع العملاء * أداء الأنشطة الإدارية اليومية. ومتابعة الامتثال للسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة فيما يتعلق بمعالجة أو تسليم الخدمات الموكلة. * المساعدة في تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية * إعداد تقرير ملخص الوقت والحضور * مراجعة وإقرار أوامر الشراء المحلية (LPO) وطلبات مستلزمات المكتب * ضمان الصيانة السليمة لمعدات المكتب * تيسير المتطلبات التقنية المعلوماتية للمكتب، وخوادم الشركة وموقعها الإلكتروني * إعداد ومُقدِّم ميزانيات المكتب ومتطلبات النفقات **الحفاظ على سجلات المكتب** * ضمان صيانة أنظمة التوثيق وتحديثها باستمرار * ضمان حماية وأمن الملفات والسجلات * ضمان نقل فعّال للملفات والسجلات * نقل والتخلص من السجلات وفقًا لجداول الاحتفاظ بالسجلات والسياسات المعمول بها **أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة** **متطلبات الوظيفة** **المهارات والخبرة** * يجب أن يمتلك مساعد الإدارة شهادة جامعية، ويُفضَّل أن تكون في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، مع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال إدارة المكاتب. * يجب أن تكون لديه خبرة في مجال تأجير العقارات. * مهارات اتصال شفهية ومهارات استماع قوية وفعّالة * مهارات استخدام الحاسوب، بما في ذلك القدرة على تشغيل برامج الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص بكفاءة عالية. * مهارات اتصال كتابية فعّالة، تشمل القدرة على إعداد التقارير والمقترحات والسياسات والإجراءات * مهارات البحث وتطوير البرامج * مهارات إدارة الوقت **السمات الشخصية** * الحفاظ على معايير سلوكية ومهنية عالية * امتلاك الوعي الثقافي والحساسية الثقافية * إظهار الصورة المهنية المؤسسية في جميع الأوقات * المرونة * إظهار أخلاقيات عمل سليمة * الاتساق والعدالة * القدرة على العمل في بيئات عمل عالية الضغط * الأمانة في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة الخاصة بالشركة نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق‏ – ٣٥٠٠٫٠٠ ر.ق‏ شهريًّا الخبرة: * الإدارة/السكرتارية: سنتان (مفضلة)