الدعم الإداري (وظيفة مقرها قطر)

وصف

الملخص: تقوم هذه الوظيفة بدعم مكتب إدارة المشاريع (PMO) في تنسيق أنشطة المشاريع ومراقبتها وتوثيقها والإبلاغ عنها، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية. أبرز النقاط: 1. دعم تنسيق المشاريع، والمراقبة، والتوثيق، والإبلاغ 2. تتبع أنشطة المشروع، والمواعيد النهائية، والنتائج المُسلَّمة، والمخاطر 3. ضمان الامتثال لإجراءات وقوالب مكتب إدارة المشاريع (PMO) لدعم مكتب إدارة المشاريع (PMO) في تنسيق أنشطة المشاريع ومراقبتها وتوثيقها والإبلاغ عنها. وتضمن هذه الوظيفة دقة معلومات المشروع، والالتزام بالمواعيد النهائية، وإكمال المستندات المطلوبة. **المهام والمسؤوليات** * تتبع أنشطة المشروع، والمواعيد النهائية، والنتائج المُسلَّمة، والمخاطر، والإجراءات المعلَّقة. * متابعة مدراء المشاريع وأعضاء الفريق بشأن تقدُّم المشروع. * رصد الأيام المُخطَّط تخصيصها للعمل مقابل الأيام الفعلية المستخدمة. * مراقبة خطط المشروع، والجداول الزمنية، وتقارير التقدُّم. * تتبع العقود، وأوامر الشراء، وورقات التكاليف، ونماذج الطلبات، والفواتير، ووثائق القبول النهائي. * دعم تخصيص الموارد وجدولة المشاريع. * إبراز التأخيرات في المشروع، والمخاطر، والإجراءات المعلَّقة، وتصعيدها إلى قائد مكتب إدارة المشاريع (PMO Lead). * دعم الإغلاق الرسمي للمشاريع المنجزة والمتأخرة. * تقديم الدعم الإداري العام لمكتب إدارة المشاريع (PMO) وفرق المشاريع. * ضمان الامتثال لإجراءات وقوالب مكتب إدارة المشاريع (PMO). **المؤهلات:** درجة البكالوريوس، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك، ويُعد الخبرة في أنظمة إدارة المشاريع ميزةً إضافية. **الخبرة:** من 3 إلى 4 سنوات **المهارات المطلوبة** * مهارات تنظيمية قوية وقدرة عالية على المتابعة. * مهارات اتصال كتابي وشفهي جيدة. * الانتباه للتفاصيل والدقة. * القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. * مهارات جيدة في التوثيق وحفظ السجلات. * الاحترافية، والسرية، والعمل الجماعي. **تاريخ الانضمام**: متاح فورًا كحد أقصى خلال 30 يومًا **ملاحظة:** يُرجى إرسال سيرتك الذاتية فقط إذا كنت تحقق هذا الشرط، وإلا فلن ننظر في سيرتك الذاتية لأي متطلبات مستقبلية. أرسل سيرتك الذاتية إلى maria@oissggroup.com الراتب: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ \- ٥٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: حضوري