Realiza actividades de apoyo administrativo y de oficina para varios supervisores. Las funciones pueden incluir atender llamadas telefónicas, brindar servicio al cliente, procesamiento de textos, crear hojas de cálculo y presentaciones, ingreso de datos, gestionar cuentas de personas y archivado. Asimismo, se requieren amplias habilidades en software, capacidades de investigación en Internet y sólidas habilidades comunicativas. El asistente administrativo es además responsable de: a) Brindar apoyo administrativo y de oficina general, incluidos envíos postales, escaneo, fax y fotocopiado, a la dirección b) Mantener el sistema electrónico y físico de archivado c) Realizar la entrada de datos relacionados con suministros, proveedores, artículos vendidos, transacciones de compras, etc. d) Gestionar el calendario de los directores e) Asistir en la resolución de cualquier problema administrativo f) Atender las llamadas de los clientes respecto a sus consultas g) Preparar y modificar documentos, incluidas correspondencias, informes, borradores, memorandos y correos electrónicos h) Programar y coordinar reuniones y citas para los gerentes. i) Registrar las actas de las reuniones j) Mantener el inventario de suministros de oficina para cada departamento k) Gestionar las actividades diarias de la oficina l) Gestionar las cuentas de personas respecto a lo pendiente, lo vendido, lo depositado, etc. **Habilidades** \- Actitud positiva \-Deseo de trabajar \- Excelentes habilidades comunicativas \-Capacidad organizativa \- Gestión del tiempo \- Habilidades de planificación \- Habilidades para la resolución de problemas \- Habilidades tecnológicas \- Precisión \- Capacidad de trabajo en equipo \- Relaciones con los clientes \- Exactitud Envíe su currículum actualizado por correo electrónico a marynor@luxurysquaredtrading.com Tipo de empleo: A tiempo completo Remuneración: QAR3,000.00 \- QAR4,000.00 por mes