مدير عمليات المجموعات والمعرض

وصف

ملخّص: يضمن مدير عمليات المجموعات والمعرض التعامل الاحترافي مع الأعمال الفنية، وتوثيقها، وتنظيم لوجستياتها عبر المعارض والبيع والمجموعات، كما يشرف على العمليات التشغيلية اليومية للمعرض. أبرز النقاط: ١. دور تشغيلي وتنظيمي رفيع المستوى في بيئة معرض فني ٢. الإشراف على إدارة المجموعات والعمليات وشراء التصاميم ٣. إدارة مساعدي المعرض والعمل كقائد تشغيلي رئيسي ### **معلومات الوظيفة** * تاريخ الافتتاح: ٣٠/٠٧/٢٠٢٦ * نوع الوظيفة: دوام كامل * القطاع: الضيافة * المدينة: قطر * الدولة: قطر * الرمز البريدي: ٠٠٠٠٠٠ * عدد الشواغر: ١ ### **وصف الوظيفة** **مدير عمليات المجموعات والمعرض** هو دور تشغيلي رفيع المستوى ومرتبط بالعمل التنظيمي، ويُناط به حماية الأعمال الفنية وقطع التصاميم وتوثيقها ونقلها، وكذلك الإشراف على العمليات التشغيلية اليومية للمعرض. ويضمن هذا الدور التعامل الاحترافي مع الأعمال الفنية في سياقات المعارض والبيع ومشاريع الاستشارات والمجموعات، مع الحفاظ على التوثيق وفق معايير المتاحف، والقيادة في عمليات الشراء، والامتثال التنظيمي، وتنسيق اللوجستيات. ويتبع هذا المنصب مدير الفن التجاري والتصميم، ويشرف على تنفيذ سير العمل في مجالات إدارة المجموعات والعمليات وشراء التصاميم، ويدير اثنين من مساعدي المعرض، ويكون القائد التشغيلي الرئيسي في حالة غياب المدير. **المهام الرئيسية** * التصرف كمسجّل رئيسي للمعرض، والإشراف على جميع سجلات الأعمال الفنية وقطع التصاميم، ودعم توثيق الأصل، وإدارة تقارير الحالة. * صيانة نظام إدارة مخزون المعرض، وضمان فهرسة دقيقة، وتتبع المخزون، والأرشفة الرقمية للأعمال الفنية وقطع التصاميم ومعطيات العملاء. * تنسيق عمليات الإيجار الداخلة والخارجة، والودائع، والمبيعات، بما في ذلك العقود، والتأمين، ووثائق الشحن، والتخلّص الجمركي، وتنسيق خدمات النقل السريع. * وضع مواصفات التغليف، ومتطلبات التركيب، وتغطية التأمين، واستراتيجيات التخفيف من المخاطر الخاصة بالأعمال الفنية أثناء النقل أو التخزين أو العرض. * التواصل مع الفنانين والجهات المالكة والشركاء في مجال الشحن لضمان التعامل الاحترافي والامتثال لمعايير المتاحف الدولية. * الإشراف على العمليات التشغيلية اليومية للمعرض، وإدارة السياسات التشغيلية وسير العمل والأنظمة في المجالات التالية: القسم الأمامي (واجهة الجمهور)، والقسم الخلفي (غير المرئي للجمهور)، ومخزن الخزائن، والمعارض، وتقديم الخدمات الاستشارية. * تنسيق التخطيط التشغيلي للمعارض والفعاليات والمشاهدات الخاصة بالعملاء المميزين والمواعيد الخاصة بالشخصيات المهمة، بالتعاون مع القيادة التنفيذية وأفرقة التسويق. * إدارة العلاقات مع الموردين الخارجيين ومقدّمي الخدمات، ومن بينهم شركات التصنيع، وخدمات المرافق، والأمن، ومقاولي الصيانة. * الإشراف على سير عمل مساعدي المعرض، بما في ذلك جدولة المهام، وتفويض المهام، ومعايير الأداء، وبروتوكولات التعامل مع الأعمال الفنية. * التصرف كجهة اتصال تشغيلية بديلة في حالة غياب المدير فيما يتعلق باللوجستيات وتوظيف الكوادر وشؤون العملاء. * المشاركة في التخطيط الاستراتيجي، وإعداد الميزانيات، والتنبؤات المتعلقة بالأعمال الفنية في القائمة، وعناصر التصميم، وعمليات المعرض. * قيادة إجراءات اكتساب القطع لمعرض التصاميم بصفته «مشتريًا رئيسيًا»، وذلك باستقطاب عناصر التجزئة المتعلقة بالتصميم، والكتب، والقطع، والأعمال المصممة المحدودة الإصدار المتوافقة مع الاستراتيجية التنظيمية والتجارية. * عرض خطط الشراء، ومزيج المخزون، ومستويات المخزون أمام أفرقة المشتريات، مع إدارة أوامر الشراء، وهيكلة الأسعار، وأطر الهوامش. * بناء علاقات مع مصممين محليين وإقليميين ودوليين، ومع استوديوهات التصميم، وشركات التصنيع، والموردين، مع تتبع مستويات المخزون، وأداء المبيعات، واستراتيجيات إعادة التزويد. * إجراء أبحاث مستهدفة حول الفنانين والأعمال الفنية (التوفر، والأسعار، والأصل، وتاريخ التكليف)، وإعداد مواد منسَّقة لعروض المقترحات والتقارير والقوائم الجردية والعروض التقديمية. * دعم مشاريع الاستشارات الفنية الكبرى، والعمل كجهة اتصال رئيسية مع المعارض والفنانين والعملاء والمهندسين المعماريين والمجالات التجارية المتعلقة بالتعامل مع الأعمال الفنية في الموقع. * ضمان الامتثال الكامل لأفضل الممارسات الدولية في رعاية المجموعات، ولوائح الجمارك، وتوثيق مكافحة غسل الأموال، وإعداد تقارير الجرد والتقييم للمخاطر كل ثلاثة أشهر وسنويًّا. ### **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن ٨ سنوات في بيئة معرض فني تجاري أو متحف أو لوجستيات فنية، مع مسؤوليات في إدارة المجموعات واستقطاب المواد. * درجة جامعية أو شهادة معادلة/خبرة في تاريخ الفن أو دراسات المتاحف أو الفنون الجميلة أو مجال ذي صلة. * خبرة مثبتة في الشراء/التوريد ضمن مؤسسة متحفية أو معرض فني تجاري. * معرفة متخصصة في التعامل الدولي مع الأعمال الفنية، وتوثيقها، وشحنها، ولوائح الجمارك، وعمليات التأمين. * خبرة عملية في أنظمة إدارة المجموعات (مثل: ArtLogic، Arternal، ArtBase، TMS، أو ما يعادلها). * مهارات تنظيمية ومشروعية وتوثيقية استثنائية. * مهارات تفاوضية وشراء وإدارة موردين قوية. * دقة في التفاصيل، مع عقلية واعية بالمخاطر، وتركّز على الجانب التجاري والامتثال التنظيمي. **مكان العمل:** قطر للاطلاع على الوظائف الشاغرة الأخرى لدينا، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني (www.blackpearlconsult.com) ومتابعتنا على حساباتنا في وسائل التواصل الاجتماعي — لينكدإن / إنستغرام تابع قناة بلاك بيرل على واتساب. إخلاء المسؤولية: لن تطلب شركة بلاك بيرل أبدًا أي مبلغ مالي أو أي شكل من أشكال الرسوم من مرشحيها لمعالجة طلبات التوظيف أو النظر فيها لأي من الوظائف الشاغرة المتاحة لدينا. وإذا تلقّيتم مثل هذا الطلب من أي عضو في فريق عملنا أو من أشخاص آخرين يدّعون الانتماء إلى شركة بلاك بيرل، فيُرجى الاتصال بمكتبنا على الرقم \+٩٧١٢ ٦٢٢ ٥٥ ٠٣ أو إرسال رسالة إلينا عبر موقعنا الإلكتروني — www.blackpearlconsult.com.