منسق مستندات

وصف

الملخص: تبحث شركة ألفا كولومبو المحدودة عن منسق مستندات دقيق في التفاصيل لإدارة عمليات توثيق المستندات، وضمان الامتثال، ودعم التواصل السلس. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات توثيق المستندات وضمان الامتثال 2. دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير سجلات دقيقة 3. فرصة للنمو داخل منظمة مرموقة وتوسعية فرع شركة ألفا كولومبو المحدودة هو منظمة موثوقة في الدوحة، قطر، متخصصة في تقديم الخدمات المهنية والتميز التشغيلي عبر قطاعات صناعية متنوعة. ونحن ملتزمون بالحفاظ على معايير عالية من الامتثال والكفاءة والدقة في جميع جوانب أعمالنا. نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن منسق مستندات **دقيق في التفاصيل ومنظم** لإدارة عمليات توثيق المستندات، وضمان الامتثال، ودعم التواصل السلس بين الإدارات. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية قوية، وانتباهاً شديداً للتفاصيل، وقدرةً على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. المهام الرئيسية * تنظيم وإدارة وصيانة مستندات الشركة وسجلاتها. * ضمان التصنيف والتخزين والاسترجاع السليمين للمستندات الورقية والرقمية. * التنسيق مع الإدارات لجمع ومراجعة وتحديث المستندات. * إعداد التقارير والعقود والمراسلات الرسمية. * مراقبة الامتثال لمعايير التوثيق التنظيمية القطرية ومعايير الشركة. * دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال توفير سجلات دقيقة. * الحفاظ على سرية وأمن المعلومات الحساسة. * اقتراح تحسينات لتبسيط عمليات توثيق المستندات. المؤهلات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في تنسيق المستندات أو إدارة السجلات أو الأدوار الإدارية. * معرفة قوية بمعايير التوثيق والامتثال والإبلاغ. * مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة وقدرة عالية على أداء عدة مهام في وقت واحد. * إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المستندات. * القدرة على التفوق في بيئات سريعة الخطى وتعتمد بشكل كبير على الدقة. * إجادة اللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة العربية يُعد ميزة إضافية. ما نقدمه * راتب تنافسي وحوافز مرتبطة بالأداء. * فرصة للنمو داخل منظمة مرموقة وتوسعية. * التعرّض لمشاريع متنوعة وعمليات تشغيلية مختلفة. * بيئة تعاونية وداعمة وتركّز على النمو. كيفية التقديم يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال **سِيرتهم الذاتية وخطاب التغطية عبر موقع إنديد أو مباشرةً إلى فريق التوظيف في فرع شركة ألفا كولومبو المحدودة في الدوحة، قطر**، مع التركيز على خبراتهم في مجال التوثيق وإنجازاتهم ورؤيتهم لدعم الكفاءة التنظيمية. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٦٤٠٠٠٠٫٠٠ رياال قطري سنويًا مكان العمل: شخصيًا