‏دردشة أسرع، عروض أفضل — حمّل التطبيق

منسق مكتب الاستقبال - (يتحدث اللغة العربية)

3,000 ر.ق /شهر
Indeed

شركة

نوع العملدوام كامل
نوع مكان العملفي الموقع
مستوى الخبرةلا يوجد حد للخبرة
المستوى التعليميلا يوجد حد للمؤهل العلمي

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة استقبال الزوار، وإدارة مكتب الاستقبال، ومعالجة المراسلات، وجدولة المواعيد، وتوفير دعم إداري شامل. أبرز النقاط: 1. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة احترافية 2. توفير دعم إداري ومكتبي شامل 3. التنسيق مع الإدارات الداخلية وضمان الامتثال المهام الرئيسية * الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. * الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتوجيهها إلى الإدارات المعنية. * إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على نظافتها وتنظيمها واحترافيتها. * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والطرود السريعة والبريد العادي. * الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الدخول للزوار عند الحاجة. * جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز قاعات المؤتمرات. * التنسيق مع الإدارات الداخلية بشأن متطلبات الزوار والاحتياجات الإدارية. * تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والتصوير الضوئي وإدارة المستندات. * مراقبة لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء عند الضرورة. * المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة والخدمات اللوجستية حسب الحاجة. * الرد على الاستفسارات العامة وتوفير معلومات دقيقة للزوار والمُتصلين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الأمن ومتطلبات السرية. * دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في مختلف الأنشطة المتعلقة بالمكتب. الراتب: من ٣٠٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا

المصدر: indeed
تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.

نُشر بواسطة

Fatima Al-Kuwari

Indeed · HR

موقع

Fatima Al-Kuwari

Indeed · HR

وظائف مشابهة

ok.com | 2026 في Indeed من منسق مكتب الاستقبال - (يتحدث اللغة العربية)