مساعد المكتب الأمامي

وصف

الملخص: نبحث عن عضو محترف ومُقدَّم جيدًا لفريق المكتب الأمامي، يتمتع بمهارات تواصل قوية وموقف يركّز على العميل ليكون أول نقطة اتصال. أبرز النقاط: 1. بيئة عمل مستقرة 2. فرص للنمو داخل المؤسسة **وصف الوظيفة:** نبحث عن موظف محترف ومُقدَّم جيدًا في المكتب الأمامي، لديه خبرة سابقة في دولة قطر، ليكون أول نقطة اتصال لمؤسستنا. ويجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية، وموقف يركّز على العميل، وخبرة في العمل في مكتب سريع الخطى أو بيئة الضيافة في قطر. **المهام الرئيسية:** * الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ولطيفة * التعامل بكفاءة مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات * إدارة عمليات المكتب الأمامي والحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمّة * التنسيق مع الإدارات الداخلية وتقديم الدعم الإداري الأساسي * استلام البريد والطرود وتسجيلها وتوزيعها * الحفاظ على سجلات الزوار واتباع إجراءات الأمن الخاصة بالشركة * دعم عمليات المكتب اليومية حسب الحاجة **المتطلبات:** * **خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في مجال الاستقبال أو المكتب الأمامي في قطر (إجباري)** * الإلمام بثقافة مكان العمل القطرية والمعايير المهنية * مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية (العربية تعتبر ميزة إضافية) * مهارات جيدة في استخدام الحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس، البريد الإلكتروني، الأنظمة الأساسية) * مظهر أنيق ومقدَّم جيدًا وموجّه نحو العميل * القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد والبقاء هادئًا تحت الضغط * هوية قطرية سارية المفعول مع كفالة قابلة للتحويل (تفضيلية) **ما نقدمه:** * راتب تنافسي يعتمد على الخبرة * بيئة عمل مستقرة * فرص للنمو داخل المؤسسة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ١٨٠٠٫٠٠ ر.ق – ٢٢٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا