مساعد مدير التأجير

وصف

الملخص: يدعم عمليات التأجير من خلال إدارة استفسارات المستأجرين وإعداد وثائق التأجير وتنسيق جولات عرض العقارات لضمان سير عملية التأجير بسلاسة. أبرز النقاط: 1. يدعم عمليات التأجير واستفسارات المستأجرين 2. يساعد في اتفاقيات التأجير وتجديدها وطلبات الإيجار 3. يحافظ على قوائم الوحدات المتاحة والسجلات المالية لها الغرض من الوظيفة: يدعم عمليات التأجير من خلال إدارة استفسارات المستأجرين وإعداد وثائق التأجير وتنسيق جولات عرض العقارات، مما يضمن سير عملية التأجير بسلاسة. المهام الرئيسية * يساعد المستأجرين المحتملين بالإجابة عن استفساراتهم وتزويدهم بمعلومات عن العقارات وجدولة جولات عرض العقارات. * يساعد في إعداد اتفاقيات التأجير وتجديدها، مع ضمان إكمال جميع المستندات بدقة وفي الوقت المحدد. * يساعد في معالجة طلبات الإيجار، والتي قد تشمل إجراء فحوصات الخلفية والائتمان على المستأجرين المحتملين. * يحافظ على قوائم الوحدات المتاحة ويحدّثها لضمان دقة المعلومات وحداثتها. * يساعد في جمع ومعالجة مدفوعات الإيجار والغرامات المتأخرة وودائع الضمان، مع ضمان دقة السجلات المالية. * يساعد في إجراء عمليات التفتيش عند الاستلام والتسليم، وتوثيق الحالة وتنسيق أي إصلاحات أو أعمال صيانة لازمة. * ينظم ويرفع وثائق التأجير وسجلات المستأجرين، مع ضمان الامتثال لقوانين الخصوصية وسياسات الشركة. المؤهلات * درجة جامعية في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة العقارات أو في دور خدمة العملاء * مهارات تنظيمية قوية وانتباه شديد للتفاصيل * مهارات تواصل شفهي ومهارات استماع فعّالة * مهارات حاسوبية ممتازة تشمل القدرة على تشغيل برامج الجداول الإلكترونية ومعالجة النصوص بكفاءة عالية. * مهارات تواصل كتابي فعّالة تشمل القدرة على إعداد التقارير والمقترحات والسياسات والإجراءات * مهارات جيدة في إدارة الوقت نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ٣٥٠٠٫٠٠ رياال قطري شهريًا مكان العمل: شخصيًا