منسق مكتب

وصف

الملخص: تبحث شركة فورفيس مازارز عن منسق مكتب لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، ومساعدة فرق التدقيق والضرائب والاستشارات في مكتبها بالدوحة. أبرز النقاط: 1. تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية وإدارة الاتصالات 2. دعم فرق التدقيق والضرائب والاستشارات 3. الحفاظ على سرية معلومات العملاء والمكتب تبحث شركة فورفيس مازارز عن منسق مكتب لدعم العمليات اليومية لمكتبنا في الدوحة. وتتمثل مسؤوليات هذا الدور في تنسيق المهام الإدارية، وإدارة الاتصالات المكتبية، وتقديم الدعم لفرق التدقيق والضرائب والاستشارات. ويُقدّم هذا المنصب تقاريره إلى مدير المكتب. **المهام الرئيسية:** * تنسيق الأنشطة المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمراسلات وإدارة المستندات * الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة لملفات العملاء والعقود والمراسلات * إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الطلب * العمل كنقطة اتصال للموظفين الداخليين والعملاء الخارجيين فيما يتعلق بعمليات المكتب * المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على دقة المعلومات في قواعد بيانات الشركة * مراقبة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة * جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق التقويمات لموظفي الإدارة * معالجة البريد الوارد والصادر والطرود والتسليمات عبر شركات الشحن * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، بما في ذلك تتبع المصروفات وحفظ الفواتير * دعم أنشطة الموارد البشرية مثل جدولة المقابلات والاحتفاظ بسجلات الموظفين * التنسيق مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات لصيانة المكتب * الحفاظ على سرية جميع معلومات العملاء والمكتب وفقاً للمعايير المهنية * أداء المهام المكتبية العامة، بما في ذلك التصوير الضوئي والمسح الضوئي والتحفظ على المستندات **المتطلبات:** * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويُفضَّل أن تكون شهادة دبلوم أو شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري أو تنسيقي أو دعم مكتبي، وبشكل تفضيلي في بيئة خدمات مهنية أو محاسبية أو تدقيقية * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد وإكسل وأوتلوك * مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية * مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والدقة * القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة * سلوك احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية * الموثوقية والانتظام في الحضور مع الالتزام بالمواعيد **نوع التوظيف:** * حضوري وبدوام كامل **كيفية التقديم:** انقر على زر "قدم الآن" لتقديم طلبك عبر موقع إنديد. الراتب: ٤٥٠٠ رياال قطري\00 \- ٥٠٠٠ رياال قطري\00 شهريًا مكان العمل: شخصيًا