منسق علاقات عامة (أنثى)

وصف

الملخص: يقوم منسق العلاقات العامة بإدارة الأنشطة الإدارية اليومية وعمليات الاتصال والعلاقات العامة الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيقها، وهو ما يتطلب مهارات تنظيمية واجتماعية قوية. أبرز النقاط: 1. إدارة جدول المدير التنفيذي وتنسيقه والاتصالات المرتبطة به 2. التعامل مع المسائل التجارية الحساسة والاتصالات الخارجية 3. التواصل مع أصحاب المصلحة المتنوعين ودعم اللوجستيات التنفيذية **وصف الشركة** تتخصص شركة هاي جرين في تقديم حلول التحكم في العدوى والمعدات الطبية والرعاية الصحية على مستوى عالمي في دولة قطر. وتلتزم الشركة بتلبية احتياجات العملاء، وتضمن التوصيل في الوقت المحدد لمنتجات وخدمات عالية الجودة مستوردة من علامات تجارية عالمية رائدة. وتتفاخر شركة هاي جرين بتقديم حلول مبتكرة تعزز مستويات المعيشة وتدعم الصحة. كما أن المؤسسة ملتزمة بإدخال تطورات رائدة لدعم نتائج رعاية صحية أفضل في المنطقة. **وصف الدور** يتمثل دور منسق العلاقات العامة في إدارة الأنشطة الإدارية اليومية وعمليات الاتصال والعلاقات العامة الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيقها. ويقتضي هذا الدور امتلاك مهارات تنظيمية واتصالية وتنظيمية قوية لدعم العمليات التنفيذية والاتصالات الخارجية والاجتماعات وعلاقات أصحاب المصلحة والمسائل التجارية السرية. أما المرشح المثالي فيجب أن يكون متخصصًا في اللغة العربية (مع إتقان مطلوب للغة الإنجليزية) ويمتلك مهارات اجتماعية قوية وشخصية لائقة وقدرة على إدارة المهام في بيئة عمل سريعة الخطى. **المؤهلات** * إدارة الجدول الزمني اليومي والاجتماعات والمواعيد والأنشطة الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيقها. * التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن المدير التنفيذي عند الحاجة. * تنسيق الاجتماعات وزيارات الأعمال والمؤتمرات والفعاليات التنفيذية. * إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والاتصالات الرسمية. * الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة والمسائل التنفيذية. * التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية والموردين وأصحاب المصلحة بشكل احترافي. * تنظيم الملفات والسجلات والوثائق التنفيذية والحفاظ عليها. * متابعة المهام المعلقة والموافقات المنتظرة والبنود المطلوب تنفيذها والتي يُسندها المدير التنفيذي. * المساعدة في تنسيق الفعاليات والمعارض وأنشطة تمثيل الشركة عند الحاجة. * تنسيق ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق ووسائل النقل واللوجستيات التنفيذية. * ضمان التعامل الاحترافي مع المكالمات الواردة والزوار والاستفسارات الرسمية. * دعم المتطلبات الإدارية والتشغيلية لمكتب الإدارة العليا. * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلاقات العامة أو التسويق أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة. * خبرة مثبتة في مجال العلاقات العامة أو التنسيق التنفيذي أو الإدارة أو أي دور مشابه. * مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية؛ ومهارات اجتماعية ممتازة. * إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس والمراسلات المهنية. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة. **المهارات المفضلة** * خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة المؤسسية. * المعرفة ببروتوكولات العمل وتنسيق مكاتب الإدارة العليا. * قدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق. * الخبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الرفاهية أو الصناعات المرتبطة بالخدمات تُعتبر ميزة إضافية. مكان العمل: حضوري