منسق مكتب الاستقبال/مركز الأعمال

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة دعماً شاملاً لمكتب الاستقبال والإدارة والعمليات، لضمان سير وظائف مركز الأعمال اليومية بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة مكتب الاستقبال والهاتف والمراسلات لضمان اتصال فعّال 2. تنسيق الاجتماعات ومعدات الصوت والفيديو وخدمات التغذية لعروض احترافية 3. تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إدخال البيانات وتنظيم الملفات وإعداد المستندات **المهام والمسؤوليات الرئيسية** * **إدارة مكتب الاستقبال:** الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بحرارة، وإدارة تسجيل دخول الضيوف وإصدار البطاقات التعريفية. * **الهاتف والمراسلات:** الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها بكفاءة؛ وإدارة المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع. * **تشغيل مركز الأعمال:** الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمطبخ وغرف الاجتماعات؛ وإدارة جداول حجز المساحات المؤتمرات. * **تنسيق الاجتماعات:** تجهيز غرف الاجتماعات، وترتيب معدات الصوت والفيديو، وإدارة طلبات التغذية، ومساعدة الفرق في مؤتمرات الفيديو. * **الدعم الإداري:** إدخال البيانات، وتنظيم الملفات، والمسح الضوئي، والتصوير الضوئي، وإعداد المستندات. * **المخزون والمشتريات:** مراقبة مستويات اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة، وصيانة المعدات (الطابعات وأجهزة الفاكس)، وإدارة مخزون اللوازم. * **الأمن والسلامة:** مراقبة أنظمة الأمن، والقيام بدور مشرف السلامة من الحرائق، وإنفاذ سياسات الصحة والسلامة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ – ٤٬٥٠٠٫٠٠ ر.ق.‏ شهريًا مكان العمل: حضوري