الملخص: نبحث عن أمين استقبال محترف وفعّال يجمع بين المهام الإدارية ومهام المساعدة في الموارد البشرية ليكون أول نقطة اتصال ويدعم المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية. أبرز النقاط: ١. فرصة أن تكون أول نقطة اتصال للزوار ٢. دعم الوظائف الإدارية ووظائف الموارد البشرية الأساسية ٣. يتطلب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة **المسمى الوظيفي:** **أمين استقبال / موظف إداري / مساعد موارد بشرية** **الموقع:** الدوحة **ساعات العمل:** الأحد – الخميس، من الساعة ٨:٣٠ صباحًا حتى ٦:٠٠ مساءً **سهولة الوصول:** يقع المكتب على بعد دقيقتين سيرًا من محطة المترو **ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن أمين استقبال محترف وفعّال يجمع بين المهام الإدارية ومهام المساعدة في الموارد البشرية للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار مع دعمه في الوقت نفسه للمهام الإدارية ومهام الموارد البشرية. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على أداء مهام متعددة، ومهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية. **المسؤوليات الرئيسية** **مهام الاستقبال:** * الترحيب بالزوار واستقبالهم بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الواردة وفرزها وإعادة توجيهها * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال **المهام الإدارية:** * إدارة لوازم المكتب والموجودات * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات قاعات المؤتمرات * التعامل مع خدمات البريد السريع والتسليمات * صيانة أنظمة التوثيق (المادية والإلكترونية) * ترتيب **حجوزات الفنادق وحجز تذاكر الطيران** للموظفين والزوار * تنسيق خطط السفر والتأكد من تأكيدها في الوقت المناسب * المساعدة في التنسيق العام للمكتب والعمليات اليومية **مهام دعم الموارد البشرية:** * المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف (جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين) * صيانة سجلات الموظفين والمستندات المتعلقة بهم * دعم عمليات التعيين والفصل * المساعدة في إعداد رسائل الموارد البشرية والتقارير الخاصة بها * مراقبة سجلات الحضور والإجازات **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن **٣ سنوات** في مجال مشابه * إجادة **اللغة الإنجليزية** (تحدثًا وكتابةً) – شرط إلزامي * مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي ممتازة * معرفة جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * يُفضَّل أن تكون لديه خبرة في **تنسيق السفر (حجز الفنادق \ وحجز التذاكر)** * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل * مظهر وسلوك احترافيين موقع العمل: حضوري