أمين استقبال

وصف

الملخص: نبحث عن أمين استقبال/مسؤول إداري/مساعد موارد بشرية محترف وفعّال ليكون أول نقطة اتصال ويدعم المهام الإدارية ووظائف الموارد البشرية. أبرز النقاط: ١. فرصة أن تكون أول نقطة اتصال وتدعم الوظائف الأساسية ٢. يتطلب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة والتواصل الفعّال ٣. الانخراط في مهام متنوعة تشمل الاستقبال والإدارة ودعم الموارد البشرية **المسمى الوظيفي:** **أمين استقبال / مسؤول إداري / مساعد موارد بشرية** **الموقع:** الدوحة **ساعات العمل:** الأحد – الخميس، من ٨:٣٠ صباحًا إلى ٦:٠٠ مساءً **سهولة الوصول:** يقع المكتب على بعد دقيقتين سيرًا من محطة المترو **ملخّص الوظيفة** نحن نبحث عن أمين استقبال/مسؤول إداري/مساعد موارد بشرية محترف وفعّال للانضمام إلى فريقنا. وسيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال للزوار، مع دعمه في الوقت نفسه للمهام الإدارية ووظائف الموارد البشرية. وتتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على أداء مهام متعددة، وتواصل ممتاز باللغة الإنجليزية. **المهام الرئيسية** **مهام الاستقبال:** * الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية * الرد على المكالمات الواردة وفرزها وتوجيهها * التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة * الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال **المهام الإدارية:** * إدارة لوازم المكتب والموجودات * تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات قاعات المؤتمرات * التعامل مع خدمات الشحن والتسليم * صيانة أنظمة الأرشفة (الورقية والإلكترونية) * ترتيب **حجوزات الفنادق وحجز تذاكر الطيران** للموظفين والزوار * تنسيق خطط السفر والتأكد من تأكيدها في الوقت المناسب * المساعدة في التنسيق العام لمكتب والعمليات اليومية **مهام دعم الموارد البشرية:** * المساعدة في تنسيق عمليات التوظيف (جدولة المقابلات والتواصل مع المرشحين) * صيانة سجلات الموظفين والوثائق المتعلقة بهم * دعم عمليات الاستقدام والانفصال * المساعدة في إعداد رسائل التوظيف والتقارير الخاصة بالموارد البشرية * مراقبة سجلات الحضور والإجازات **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن **٣ سنوات في مجال مشابه** * إجادة **اللغة الإنجليزية** (محادثة وكتابة) – شرط إلزامي * مهارات تواصل واجتماعية ممتازة * معرفة جيدة بحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة في **تنسيق السفر (حجز الفنادق والتذاكر)** * القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بشكل مستقل * مظهر وسلوك احترافيين مكان العمل: حضوري